Chargé(E) de Coordination Administrative

il y a 5 jours

Paris e, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Groupe leader sur son marché
Le poste
Sous la responsabilité et en appui au Responsable Back office, vous intervenez en support du pôle commercial dans le suivi des marchés publics
Vous avez un portefeuille défini et pilotez l’ensemble des missions administratives et de coordinations.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
**Gestion des contrats en support de l’équipe commerciale**:

- Assurer le suivi des échéances des contrats
- Effectuer des points réguliers avec l’équipe
- Prendre le relais de l’équipe pour la rédaction des avenants de contrats, en lien avec le service juridique
- Rédiger les réponses écrites aux clients et directeurs locaux
- Etre le référent administratif de votre portefeuille pour vos interlocuteurs et leurs clients.

Produire des rapports d’activité et des rapports statistiques:

- Calculer et soumettre des notes de révisions tarifaires conformément aux contrats
- Suivre l’évolution des redevances, en lien avec la Direction financière
- Participer aux échanges oraux et écrits avec les autorités délégantes (Villes...).

**Gestion des établissements du Groupe**:

- Etre le point d’entrée et de conseils des collaborateurs locaux auprès des services du siège
- Gérer la coordination des dossiers prestataires avec la Direction technique (Maintenance, contrôles réglementaires...)
- Préparer les fichiers d’intégrations tarifaires pour le service IT et remonter les anomalies de l’outil de planification

**Production interne**:

- Participer à la valorisation des rapports d’activité
- Tenir à jour les procédures et BDD

Contrat Cadre
CDD de 4 mois à pourvoir immédiatement
Rémunération selon profil

Poste basé sur Paris

Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie dans le support à la gestion d'appels d'offres ou dans la coordination de projets concernant des marchés publics

Dans ce cadre vous appréciez être dans un rôle d'interface en développant des connaissances juridiques et comptables.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse et votre rigueur.
Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Force de proposition vous êtes volontaire sur les améliorations des processus, et savez aller chercher les éléments nécessaires à vos missions.

N’hésitez pas à postuler pour rejoindre une équipe engagée et travailler pour un secteur qui a du sens.

  • Chargé(e) de coordination pédagogique et administrative FH

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    Description de lentreprise LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE Créée en 2001 e-artsup lécole où toutes les ambitions créatives méritent lexcellence forme des talents dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo . Présente dans 11 villes en France Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes...

  • Chargé(E) de Coordination Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, **e-artsup**, l'école où toutes les ambitions créatives méritent l'excellence, forme des talents dans les domaines de la **direction artistique**, du **motion design**, du **cinéma d’animation** et du **jeu vidéo**. Présente dans 11 villes en France - Paris,...

  • Coordinateur Pédagogique et Administratif – Jeu et Esport

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    Une école de créativité à Paris recrute un(e) chargé(e) de coordination pédagogique et administrative pour son programme XP. Vous serez le lien entre l'équipe pédagogique, les intervenants, et les étudiants, tout en soutenant le bon fonctionnement des formations dans un environnement stimulant. Un Bac+2 à Bac+3 minimum est requis, ainsi qu'une...

  • Coordinateur Service Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Coordinateur / Coordinatrice du service administratif** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui huit organismes de formation spécialisés dans la santé et l’accueil. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Chargé-e Des RH Et de Coordination Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France POLLINIS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** POLLINIS est une ONG indépendante, financée exclusivement par les dons des citoyens, qui agit pour enrayer le déclin des abeilles domestiques et sauvages, et pour une agriculture qui respecte tous les pollinisateurs. L'association compte plus d’un million de sympathisants et environ 25 000 donateurs. Elle vise un changement rapide...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Chargé(E) de Budget Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France PIX Temps plein

    PIX connaît une forte croissance de ses effectifs qui est le reflet du succès de sa raison d’être : le besoin d’aider chacun à cultiver ses compétences numériques tout au long de sa vie, et ainsi d’éviter la fracture numérique. Pix compte aujourd’hui près de 70 agents en interne, et plus de 95 en incluant les développeurs informatiques...

  • Coordinatrice / Coordinateur ou Chargé(E) Administratif(Ve) Projet

    il y a 5 jours

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new Coordinatrice / Coordinateur ou Chargé(e) Administratif(ve) Projet in our incredible Paris office. What You Will Do - Work closely with Design Manager in preparing the contracts and work authorizations for the projects - Follow up with consultants for fee and scope...

  • Stagiaire Chargé(E) de Projets Européens

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France LADAPT Temps plein

    **Présentation** Dans le cadre de ses activités européennes, LADAPT recherche un(e) stagiaire ou alternant(e) pour assister la Cellule Europe dans la gestion et la coordination des projets européens, notamment dans le cadre des projets financés par le programme Erasmus+. **Missions principales** **1. Organisation des Mobilités Erasmus+**: -...

  • Chargé(E) de Coordination Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 22/09/2025 **Etablissement**: e-artsup **Type de contrat**: CDD - 12 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Paris **À partir du** 29.09.2025 **Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** - Créée en 2001, **e-artsup**, l'école où toutes les ambitions créatives méritent l'excellence, forme des...