Assistant de Direction Ccas Et Accueil

il y a 2 semaines

Brest, France Pôle Emploi Temps plein

L'agent assure le secrétariat de Direction, l'organisation et le suivi des conseils d'administration du CCAS. Il gère le suivi comptable et la facturation des dispositifs confiés. En qualité d'agent d'accueil Etat-Civil, il assure un accueil de qualité auprès des usagers ainsi que la délivrance des prestations à la population. Il participe aux temps forts des services. Placé sous l'autorité de la directrice proximité et solidarité et de la responsable du service Accueil/Citoyenneté, il ou elle aura pour Missions principales : Assistant de direction CCAS (50% du temps) : Assurer le secrétariat et le suivi comptable du CCAS Gérer les appels, rendez-vous, courrier arrivé, fournitures, boite mail Renseigner le suivi d'activités sur le progiciel MILLESIME Rédiger des comptes rendus, préparer et suivre les parapheurs, Classer et archiver les dossiers de la direction Assurer l'organisation et le suivi des conseils d'administration du CCAS : Préparation de l'ordre du jour en lien avec la Directrice, Mise en forme et envoi des délibérations et rapports, Convocation, affichage, courriers aux usagers suite à attribution d'aides, transmission des délibérations en préfecture et suivi du contrôle de légalité Effectuer le suivi des dépenses et recettes en lien avec la Directrice Gérer la facturation de dispositifs (tarifs dégressifs, portage de repas, ) Accueil Etat-civil (50% du temps) : Accueillir le public : accueil physique et téléphonique Assurer les missions d'Etat-Civil et délivrer des prestations administratives à la population Instruire, constituer et délivrer des actes d'état-civil Tenir et mettre à jour les registres Etablir, transmettre et suivre les demandes de CNI, de passeport (Dispositif de Recueil) en lien avec la préfecture Délivrer les autorisations funéraires Préparer les dossiers de cérémonie et en assurer le suivi Délivrer les attestations pour les cartes de bus au tarif social Effectuer le recensement militaire Etablir et traiter les attestations d'accueil Assurer la gestion du planning des permanences des partenaires Missions complémentaires Participer aux différentes missions des services Accueil et CCAS confiées par la directrice Participer aux temps forts des services Accueil et CCAS Assurer des missions de secrétariat et le lien avec les services de la Ville. Catégorie d'emploi et grade de référence : adjoint administratif (catégorie C) Poste à temps complet Organisation des horaires : 36h15 hebdomadaires - avec RTT Travail le samedi matin en roulement au sein de l'équipe Rémunération statutaire + régime indemnitaire + comité des oeuvres sociales + chèques cadeaux + participation employeur à la prévoyance Mobilisation en période électorale
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine

    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Assistant Accueil Polyvalent F/H

    il y a 3 jours

    Brest, France TRIANGLE BREST ACR Temps plein

    Assistant Accueil Polyvalent F/H Description du poste Votre agence R INTERIM BREST GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant accueil polyvalent f/h.Lors de votre mission vous serez amené à effectuer diverses tâches sous la supervision de la direction :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Traiter...

  • Travailleur social au CCAS de Brest F/H

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France Brest métropole Temps plein

    A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier emploi #proximité #engagement...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Brest, France Crèches mutualistes de Brest et Guipavas Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible - CDD temps plein - CCN ANEM Les crèches mutualistes « Les P’tits Loups de Mer » à BREST et Crech&Do à GUIPAVAS recherche en CDD, des personnes en qualité d'Assistante d’Accueil Petite Enfance ou une formation équivalente autorisant le travail en crèche, afin d’assurer des remplacements de durée...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Brest, France Crèches mutualistes de Brest et Guipavas Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible - CDD temps plein - CCN ANEM Les crèches mutualistes « Les P’tits Loups de Mer » à BREST et Crech&Do à GUIPAVAS recherche en CDD, des personnes en qualité d'Assistante d’Accueil Petite Enfance ou une formation équivalente autorisant le travail en crèche, afin d’assurer des remplacements de durée...

  • Assistant de Direction Secteur Naval H/F

    il y a 2 semaines

    Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...