Assistant Administratif

il y a 7 jours


Courbevoie, France CECYS Temps plein

Placé sous l’autorité du Responsable Administratif, il/elle est principalement chargé de la gestion administrative des dossiers de formation.

Il/elle rend compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie, informe immédiatement celle-ci de toute situation grave et/ou insurmontable.

Il/elle est amené à effectuer les tâches suivantes (la liste n’étant ni limitative ni exhaustive):

- Accueil des visiteurs / stagiaires
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Traiter ses mails quotidiennement.
- Imprimer les conventions de formations signées par les clients et transmettre pour classement.
- Saisir les stagiaires (liste post formation).
- Imprimer les documents / justificatifs stagiaires
- Préparer les dossiers de formation pour communication aux formateurs.
- Être l’un des correspondants des formateurs pour le suivi des dossiers pendant la formation.
- Prévenir les clients de l’absence en formation de leur(s) collaborateur(s).
- Enregistrer les absences dans le logiciel de formation
- Vérifier les dossiers après formation:

- Enregistrement des dossiers (scan) dans le logiciel de formation.
- Envoi des dossiers facturés aux clients par mail ou courrier avec relance pour signature de la convention le cas échéant.
- Enregistrer et mettre à jour le planning des sessions de formations dans le logiciel de formation.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 085,00€ à 2 100,00
- par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le pack Office ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAssistant administratif h/fContrat: Interim ASAP Lieu: CourbevoieRémunération: 1850 brut Nous recherchons pour un client de notre client spécialisé dans le domaine des éditions un assistant administratif h/fMissions confiées :Comptabilité : remise en banque, rapprochement de virements, traitement des paiements (débits, avoirs),...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...


  • Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre la Direction et la...


  • Courbevoie, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d’une société leader dans son secteur d’activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence. **Missions** - Gestion de l’Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...


  • Courbevoie, France IQVIA Temps plein

    The IQVIA Research and Development Solutions team is focused on helping our healthcare customers to find innovative treatments solutions for patients with the common, large or rarest illnesses. Providing administrative support to the clinical teams members could make your contribution to the research. We seek dynamic and motivated people who truly want to...