Secretaire Medicale
il y a 22 heures
**Descriptif**
SECRETAIRE MEDICALE
Service : EDR
Pôle de Psychiatrie
FICHE DE POSTE
Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001
Diplôme ou niveau requis:
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif
Positionnement dans l’organigramme
Autorités hiérarchiques
N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux
Autorités fonctionnelles
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de pôle:
Liaisons fonctionnelles:
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
Affaires médicales
Présentation du poste
Mission du poste : remplacer les secrétaires des unités d’hospitalisation VO, VE et UPSA pendant leurs congés et en cas d’absentéisme pour maladie. Si le planning le permet remplacement des congés des CMP et aide au pool de frappe
Conditions d’exercices et particularités du poste
Horaires de travail en journée : adaptation au roulement de la secrétaire à remplacer
Manutention ponctuelle de grande quantité de dossiers
Travail en équipe pluridisciplinaire
Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance, médecins de ville et maisons de retraite
Polyvalence sur les différents postes de travail du secrétariat et possibilité d’étendre cette polyvalence au sein du pôle en cas de nécessité
Technologies utilisées
Matériel bureautique et informatique
Différents logiciels du Centre Hospitalier + logiciel SIMPSY (pour rentrer l’activité de la psychiatrie : hospitalisations, consultations)
Agenda électronique
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des patients en hospitalisation, hôpital de jour et consultation ainsi que des visiteurs:
- Informer et orienter les personnes
- Prendre les rendez-vous avec les médecins du service pour les consultations
- Dispatcher les appels téléphoniques au sein du service
- Organiser les rendez-vous pour les examens extérieurs des patients
- Gérer les rendez-vous en cas d’absence du médecin
Gestion des dossiers patients:
- Préparer, créer ou récupérer les dossiers de consultation et d’hospitalisation
- Rencontrer, selon les besoins, le patient dans sa chambre pour obtenir des informations
- S’assurer de la codification des actes et des pathologies et alerter le médecin en cas de non-conformité
- Frapper les courriers de sortie, de consultation, d’hospitalisation et les comptes rendus
- Saisir le PMSI selon les codes fournis par le médecin
- Compléter, classer puis archiver les dossiers
- Se former pour maintenir ses compétences
Secrétariat du service:
- Passer les commandes de fournitures de bureau du service auprès du magasin et de l’imprimerie.
- Gérer les congés des médecins via un tableau informatisé destiné à la direction des affaires médicales
- Gérer les tableaux d’astreintes et de continuité des soins des psychiatres
Missions spécifiques ou ponctuelles
- Fournir les dossiers des patients en cas d’enquête médicale
- Frapper les rapports sociaux et d’expertise
Activités complémentaires et/ou transversales
Aucune
Lien avec le Répertoire des compétences
**Personne à contacter**
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN
Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales
04 70 97 22 95
Poste 22 95
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Secrétaire Médicale Aux Urgences
il y a 2 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...
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Secrétaire Médicale Service Neurologie
il y a 2 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE NEUROLOGIE*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 14 octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**: Madame...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Vichy, France ACTO Médical Services Cusset Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
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Sécrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps pleinLe Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE** **SECRETAIRE MEDICALE**(F/H) POLE : MEDECINE SERVICE : POLE METABOLIQUE CONTRAT : CDD POSTE 80% **DIPLOME ou NIVEAU REQUIS**: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle exigée dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif** **CONTACT et...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - Pôle métabolique Poste à 80 % **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : METABO_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle exigée dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou...
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Alternant Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Vichy, France SSTi 03 Temps pleinNous recherchons pour notre Centre de Vichy un(e) **ALTERNANT(E) EN SECRETARIAT MEDICAL H/F** Le/la secrétaire médical(e) en ALTERNANCE assiste le médecin du travail dans ses fonctions de suivi individuel des salariés: - Assurer les tâches de secrétariat spécifiques à l’activité d’un SSTI et au suivi des salariés - Assister les médecins dans...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP) NOTE D'INFORMATION N° 2024-45 OBJET : VACANCE DE POSTE J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Gastro-Entérologie à 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : GASTRO_SEME_002 Diplôme ou niveau requis Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
Il y a 30 minutes
Vichy, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Vichy Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...
