Assistant(E) Scolarité

il y a 6 jours


Courbevoie, France OMNES EDUCATION Temps plein

OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques, implantée à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry-Savoie.
Ses 13 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Bénéficiant de campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique dans le paysage éducatif français.

Actuellement, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) scolarité au sein de deux de nos écoles (SUP DE PUB et l'ESCE).

Rattaché(e) au Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école:

- Suivi administratif des étudiants de l’école (dossiers administratifs, absences, réinscriptions)
- Préparation des feuilles de présence, trombinoscopes et tous documents de scolarité
- Gestion de la planification des cours (mise à jour de la plateforme interne et mise en forme des documents)
- Suivi de la facturation et de la rémunération des intervenants (mise à jour de l’état des dépenses et paiements, transmission des informations mensuelles au service RH)
- Mise à jour des outils internes et bases de données
- Suivi des évaluations et sondages (mise en forme et suivi des réponses)
- Proposition de templates, participation à l’amélioration des outils existants
- Classement et archivage

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre aisance en communication verbale et non verbale ainsi que vos qualités rédactionnelles sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Scolarité: 1 an (Exigé)
- Administratif: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 jour


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  • Courbevoie, France ESI (Ecole Supérieure de l'Immobilier) Temps plein

    L’Ecole Supérieure de l’Immobilier (ESI), organisme de formation appartenant à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes aves 6 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 17 diplômes...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Galileo Global Education France Temps plein

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  • Courbevoie, Île-de-France Education Nationale Temps plein

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  • Assistant scolarité H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont...

  • Assistant scolarité H/F

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France De Vinci Higher Education Temps plein

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  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France FONDATION LA VIE AU GRAND AIR Temps plein

    Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans l' **apprentissage de l'informatique **, basé à **La Défense **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim jusqu'à fin juillet **. **Missions** - Contrôle et saisie des dossiers d'inscription sur le logiciel des inscriptions - Préparation des attestations de...


  • Courbevoie, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez vous former tout en travaillant ? Chez Unifadom, nous formons chaque année de jeunes talents au métier d’Assistant(e) Ressources Humaines grâce à des contrats en alternance. Une occasion unique de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle ! Pourquoi rejoindre Unifadom ? Une formation...