Assistant scolarité H/F

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Dans le cadre du développement de l'ESILV, école d'ingénieur du Pôle, nous recherchons un·e Assistant·e de la scolarité pour assurer le suivi administratif des étudiants des programmes Mastère Spécialisé (MS) et Master of Science (MSc), en lien étroit avec les équipes pédagogiques

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%

Assurer un suivi administratif rigoureux des étudiants

• Gérer les dossiers étudiants de l'inscription à la diplomation : justificatifs, certificats, relevés de notes…
• Assurer le suivi des absences, retards, aménagements spécifiques, et situations disciplinaires
• Participer à la diffusion des informations liées à la vie étudiante et aux temps forts du cursus

Contribuer au bon déroulement pédagogique

• Organiser les examens et rattrapages (convocations, récupération des sujets, gestion des notes)
• Participer à la mise en œuvre des jurys et commissions pédagogiques
• Assurer la mise à jour et la diffusion des documents liés aux formations

Appuyer le cycle Master (années 4 et 5)

• Contribuer à la gestion des examens et des notes via nos outils internes
• Traiter les demandes d'attestations et documents administratifs spécifiques
• Soutenir ponctuellement l'équipe dans ses missions transverses

Organisé·e, rigoureux·se, avec un excellent sens du contact Vous aimez travailler en équipe, êtes à l'aise avec les outils numériques et savez jongler entre plusieurs priorités Une première expérience dans l'enseignement supérieur ou sur un poste administratif est un vrai plus

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l'aise avec les outils informatiques (progiciels, bases de données)
• Bonne capacité d'expression écrite et orale
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, multitâche, en interaction avec de multiples interlocuteurs
• La pratique de l'anglais professionnel est impérative

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.