Assistant Technique

3F OCCITANIE | CDI | 30-32k€ | 81200 - MAZAMET | 05/05/2025 | Télétravail proposé

Description de l'entreprise:
Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. 3F Occitanie, filiale du groupe 3F, gère plus de 9 400 logements sociaux. Historiquement ancrée dans le Tarn, notre entreprise développe également ses activités à la métropole toulousaine, où nous gérons plus d'un millier de logements, ainsi qu'à Perpignan et Montpellier. Avec l’implication de nos 118 collaborateurs, nous nous engageons à offrir un service de qualité et à répondre aux besoins des familles en difficulté. En 2024, 494 nouveaux logements ont été mis en location et 324 logements sont en construction. Ces chiffres témoignent notre engagement en faveur du développement de solutions de logement accessibles. Rejoindre 3F Occitanie, c'est intégrer une entreprise dynamique e

Description du poste:
Vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux.
Vous participez à l’élaboration, au pilotage et au suivi des contrats de maintenance et des politiques techniques.

A ce titre vos missions sont notamment les suivantes:
**Gestion administrative**
- Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi
- Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet
- Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
- Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
- Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes
- Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents
- Participer à l’organisation de la réception de fin de chantier ou de l’inauguration

**Achats**
- Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
- Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
- Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d’opération ou pour la maintenance
- Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour

Profil attendu:
Idéalement titulaire d’un Bac+2, vous disposez d’une première expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment. Vous maitrisez Excel.

La rigueur, le sens de l’organisation, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Un déplacement hebdomadaire est à prévoir sur Carmaux. Permis et véhicule nécessaires.

Avantages:

- Télétravail
- 30 jours de congés payés
- RTT
- Mutuelle avantageuse
- Horaires variables
- Intéressement
- Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
- Carte restaurant (60% pris en charge)