Assistant a Maitrise D’ouvrage

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

**Contexte et Mission**

Affecté(e) au service étude et assistance à maitrise d’ouvrage (8 personnes), vous avez pour mission d’assister la MOA à définir son besoin et à élaborer ses spécifications générales. Vous serez également chargé de conduire et coordonnées les recettes, de mettre en œuvre l’accompagnement au changement pour les utilisateurs ainsi que la rédaction des manuels utilisateurs, des procédures et des modes opératoires.

**A**ctivités et tâches*
- Accompagner le métier en phase d’expression de besoin
- Préparer les tests et les fichiers de test
- Tester les nouvelles fonctionnalités et assister les utilisateurs au passage des tests
- Identifier et traiter les dysfonctionnements
- Collecter et traiter les demandes d'évolutions
- Animer des réunions, un groupe de travail avec les partenaires externes et ou internes
- Rédiger des procédures, des modes opératoires et les manuels utilisateurs
- **Gérer les accès aux outils (habilitation) **: Identifier les utilisateurs et les fonctions /Associer les droits aux utilisateurs /Gérer et contrôler les autorisations

**Contribuer à la mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs**
- Supporter l'utilisateur final en matière d'utilisation des logiciels
- Créer et mettre à jour les modes opératoires
- Elaboration d’une stratégie de déploiement et d’accompagnement (formation, communication, assistance)
- Instruire les demandes des utilisateurs et suivre l'avancement de leur traitement
- Informer les utilisateurs des évolutions concernant les outils.

**Compétences***:

- Excellent relationnel
- Autonomie / organisation permettant d’atteindre les objectifs fixés
- Travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaitre les différences phases d’un projet
- Comprendre les documentations fonctionnelles des logiciels
- Bonne élocution

**Compétences requises**
- Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+4 ou Bac +5 en organisation des entreprises, en système d'information et/ou politiques sociales, complétée par une expérience en gestion AMOA et/ou en assistance en chefferie de projet.
- La connaissance de l’environnement de la Sécurité sociale et la maîtrise de la réglementation des marchés publics seraient un plus.

**Candidature**
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Statut Cadre - Niveau 5A de la convention collective du personnel de la sécurité sociale.
- Restaurant d’entreprise, Avantages CSE, Prévoyance (pris en charge à 100% par l’employeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par l’employeur et le CSE).
- Télétravail possible.
- Prime d’intéressement et prime de sujétion.
- Durée hebdomadaire de travail : 35h50 en horaires variables avec télétravail.
- Rémunération : entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels sur 14 mois, selon profil.
- Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.

Un test de personnalité pourra être organisé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- chefferie de projet: 1 an (Optionnel)