Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

il y a 1 jour

Paris e, France RIVP Temps plein

Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description
- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, au sein de la Sous-direction réhabilitation durable, vous assistez des chefs de projets immobiliers sur des missions de secrétariat classique.
- Vous intervenez également sur des missions plus opérationnelles telles que:
- La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes, l'organisation de commissions de MOE ;
- L'élaboration de bons de commandes suivant les devis établis ;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics...) ;
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ;
- Le suivi des dossiers marchés ;
- L'élaboration des ordres de services ;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants ;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement et l'archivage (papier et GED) ;
- La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins.

Vous assurez également le rôle d''interface entre les chefs de projets immobiliers et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...).Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement 3 ans, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000...

  • Assistant Administratif en Maitrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Maîtrise D’ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, acteur complet de l'immobilier résidentiel et tertiaire, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Maîtrise d’Ouvrage H/F** Rattaché(e) au directeur général de la maitrise...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France FERAL & Associes Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE** Vous possédez une expérience en gestion de projets hôteliers luxueux et hauts de gammes, vous êtes bilingue Anglais-Français. Venez rejoindre une structure à taille humaine créée depuis plus de 20 ans, ou vous serez le chef d'orchestre de projets en interface avec l'ensemble des acteurs : Promoteurs,...

  • Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Icf Habitat Temps plein

    Rejoignez un acteur clé du logement social en France ! Avec près de 13 000 logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement. Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e...

  • Assistant à La Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    Les Hôtels Baverez recherchent un(e) Assistant(e) Maître d'ouvrage H/F. Vos missions principales seront les suivantes: Sous la responsabilité du Directeur technique, vous intervenez en assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets majeurs des hôtels de la société. - Gestion de chaque étape du projet - Appel d’offres et préparation des...

  • Hsf - Assistant Opérationnel (En Maîtrise

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH - SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 68 salariés (34 administratifs...

  • ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Impact Temps plein

    CONTEXTE PROFESSIONNEL :Fort d'une expérience de plus de dix ans dans le domaine de la coordination de projets, notre agence située au nord de Besançon pilote pour un maître d'ouvrage l'ensemble des intervenants sur les volets architecturaux, techniques, juridiques et financiers, tout au long des phases de développement d'un projet immobilier complexe...