Ville de Valence

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Suite à un départ en retraite, le Département "Attractivité et Proximité" recrute son/sa responsable du service administratif et financier. Le Département « Attractivité et Proximité » (DAP) pilote et coordonne les politiques publiques dans les domaines de la Prévention, de la Sécurité, du Domaine Public, et de l’Aménagement Urbain. Le Responsable du Service Administratif et Financier du Département DAP est placé sous l’autorité directe du DGA. **Poste**: Le/la Responsable du Service Administratif et Financier gère: - Le management des 3 agents du Service Administratif et Financier, - Le secrétariat du DGA, et de la commission municipale « Ville sûre et attractive », - La préparation des Conseils Municipaux, - Le suivi et l’exécution budgétaire et comptable, - Le suivi et l’exécution de la commande publique, - La relation à l’usager (gestion du courrier, accueil physique et téléphonique ), - La transversalité au sein des directions du DAP, - La coordination avec les services ressources en matière juridique, financière, commande publique, RH, - La mise en place des process, procédures, démarches qualité, indicateurs et rapports d’activité, - Le suivi de dossiers transversaux à la demande et en soutien du DGA De plus, il/elle anime et coordonne le réseau CAF du DAP, composé des Responsables Administratifs et Financiers (RAF) de chacune des directions, et des membres du SAF. **Activités principales**: **Management**: - Définir, proposer et mettre en œuvre une organisation des ressources humaines de son service, ainsi que les modalités de fonctionnement de son équipe. - Répartir et planifier les activités de son équipe, contrôler leur réalisation dans le respect des objectifs visés. - Assurer la gestion des ressources humaines du service : recrutement, définition des besoins de formation, animation, dynamisation, accompagnement, évaluation et promotion des agents - Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité **Appui, conseil et suivi administratif, juridique et financier: - Porter la mise en place de procédures et contribuer à l’harmonisation des pratiques en lien et au profit des directions du Département. - Participer à la gestion budgétaire : élaborer un budget prévisionnel en lien avec les directions et suivre l’exécution budgétaire du département et de ses directions, et alerter en cas de difficulté. - Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports de présentation des documents budgétaire, indicateurs d’activités, outils de pilotage. - Assurer un rôle de contrôle, de suivi et de veille juridique pour les fonctions administratives: - Mettre en place, suivre et contrôler les procédures, documents, (délibérations, parapheurs, courriers réservés, dossiers de subvention, dispositifs contractuels de politiques publiques ), - En assurer la traçabilité et optimiser les délais. - Mettre en place, suivre et contrôler les actes juridiques du département, informer des risques - Assurer la coordination avec les services supports déconcentrés: - de la commande publique : aider et anticiper la programmation, contrôler la passation et l’exécution des marchés publics dans le respect des délais et des procédures, - dans la gestion financière : contrôler la gestion et les engagements de dépenses (Budget Principal et Budgets Annexes), garantir la qualité comptable, coordonner les diverses étapes budgétaires (préparation, DOB, DM, BS, CA ). - Assurer un rôle de conseil auprès des directions du département. et une fonction « relais » permettant la transversalité entre les directions du département, mais aussi avec les autres directions, - Pour les domaines relevant de ses activités/compétences, être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des autres directions, en particulier des directions ressources. **Profil**: **Diplômes et/ou certifications souhaitées**: Bac +3 minimum ou expérience similaire indispensable **Techniques mises en œuvre et maitrise**: - des fondamentaux de droit public (droit administratif, organisation territoriale, finances publiques), - des techniques bureautiques - des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique, - de la réglementation et des procédures en matière de commande publique, - de la réglementation et des procédures relatives aux collectivités publiques, - des procédures RH et du statut de la FPT, - des méthodes et outils d’analyse. **Autres informations**: **Conditions de recrutement et avantages** - Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an,