Assistant de Direction
il y a 7 jours
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Paris (17) un assistant de direction / coordination (H/F).
**Au sein de la Direction Emploi-formation (16 personnes réparties en quatre services), l’assistante est rattachée au directeur et au service « Réseau formation »**dont les missions principales sont la déclinaison de la politique formation, l’animation du réseau des Pôles formation, le pilotage et la coordination de projets pédagogiques et/ou digitaux innovants, la coordination des Pôles formation dans le cadre de leurs relations avec les grands comptes publics/privés.
Ses principales missions:
- Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) ou les relayer au bon interlocuteur
- Assurer le suivi des dossiers du service : envoi mails/courriers, tenue de planning/alertes agendas, de tableaux de bord, suivi budgétaire en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation), archivage électronique et papier des documents y afférant
- Planifier, organiser et suivre les évènements de la Direction en lien avec les assistantes des trois autres services : réunions, groupes de travail, séminaires...
- Contribuer à l’actualisation d’une base de données informatique, à l’animation et à la gestion du backoffice d’un intranet et d’un site web : recueil des contributions/création et mise en ligne des articles/newsletters, suivis de consultation, assistance utilisateurs
- Réaliser des travaux de mise en forme de présentations, notes, comptes rendus...
De niveau Bac+2, Bac+3, le/la titulaire justifie d’une expérience professionnelle en assistanat de 3 ans minimum ;
Le/la titulaire doit faire preuve:
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
- Aisance à l’expression écrite et orale ;
- Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électroniques ; Connaissance de Doodle appréciée
- Esprit d’équipe et aisance à travailler en « open space » ;
- d’un excellent relationnel ;
- d’initiative et d’autonomie ;
- d’une grande fiabilité, de l’implication et de la disponibilité.
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 14 heures
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de direction H/F
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistante de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinAssistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinAssistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...
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Assistant de Direction
il y a 12 heures
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
