Coordinateur(Rice) Des Opérations

**Offre d’emploi : Coordinateur(rice) des opérations / Gestionnaire de projet**

**Lieu**: 34 rue de Bagneaux - Saint Jean de la Ruelle
**Entreprise**: Neos Electronic

**À propos de Neos Electronic**

**NEOS Electronic** est une entreprise spécialisée dans le **Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO)** des équipements électroniques industriels. Nous accompagnons des acteurs évoluant dans des secteurs fortement réglementés tels que le **nucléaire**, le **ferroviaire** ou encore la **défense**. Notre mission : concevoir des solutions d’ingénierie sur mesure afin de prolonger la durée de vie des équipements critiques de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Coordinateur(rice) des opérations / Gestionnaire de projet**à temps plein pour rejoindre notre équipe.

Il s’agit d’un poste clé au sein de notre société, qui a pour objectif:

- Le bon déroulement de nos activités et le respect des délais.
- Favoriser la bonne circulation de l’information en interne (interservices) et en externe (Sius, clients et fournisseurs)

Ce poste occupe une place stratégique au sein de notre entreprise. Il a pour principales missions de garantir le bon déroulement des activités dans le respect des délais, et d’assurer une circulation efficace de l’information, tant en interne (entre les services) qu’en externe (avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants).

Ce poste a un impact direct sur la satisfaction client, la fluidité des processus internes et la réussite des projets techniques.

**Vos missions**

En tant qu’**Assistante de Direction/ Coordinatrice des Opérations**, vous interviendrez sur des missions transverses sous la supervision directe des dirigeants de l’entreprise.

**En tant que Coordinatrice des Opérations (ordonnancement) 40%**:

- Enregistrer, vérifier et diffuser en interne les commandes clients
- Assurer le lancement des affaires au sein des différents départements (ingénierie, négoce)
- Suivre les délais de réalisation en coordination avec le service technique et commercial
- Réalisation et suivi de la facturation clients
- Supervision des expéditions en coordination avec le département logistique
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification.

**En tant que gestionnaire des projets (40%)**
- Planification et pilotage des ressources techniques : Réalisation du planning des technicien du bureau d’étude (selon critères pertinents : priorisation, vue globale du projet)
- Participation active aux réunions de suivi de projets ingénierie : pilotage en coordination avec la direction du calendrier de réalisation, suivi des étapes du projet, délais de réalisation, suivi des sous-traitants, anticipation et mise en lumière des points bloquants
- Réalisation des comptes rendu des réunions de suivi de projets, suivi des tâches pour chaque département

**En tant que secrétaire de Direction (20%)**:

- Assister la direction générale dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements, communication interne/externe).
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports ou comptes rendus.
- Gérer les dossiers confidentiels et les priorités de la direction.
- Être le lien entre la direction et les différents services internes.

**Profil recherché**
- **Expérience d’au moins 3 ans** en **gestion de projet**, **organisation** et **planification**, avec une capacité à piloter plusieurs sujets simultanément _(critère indispensable)_
- **Excellente aisance rédactionnelle**, avec un langage soutenu et professionnel, adapté à nos clients grands comptes _(critère indispensable)_.
- Une **connaissance de l’environnement industriel** constitue un réel atout.
- **Rigueur, sens aigu de l’organisation**, grande **polyvalence**, autonomie dans l'exécution des missions et très bonnes qualités relationnelles.
- Capacité à **gérer des priorités multiples** et à travailler efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Maîtrise avancée des **outils bureautiques (Pack Office)** et familiarité avec un **ERP** (idéalement **Sage X3**, **SAP**, ou équivalent)

**Plus que vos diplômes**, ce sont vos qualités humaines, votre engagement et votre sens du service qui feront toute la différence dans ce poste.

**Ce que nous offrons**
- Un poste riche et stratégique, au croisement de la gestion administrative et du pilotage de projet
- Une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
- Un cadre de travail collaboratif et responsabilisant.
- Des perspectives d’évolution en interne.

Temps plein

Salaire : Entre 25K€ et 35K€ selon expérience et profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 34 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel