Assistant D'accueil Et Secrétariat

il y a 7 jours


Marseille, France Robert Half France Temps plein

**A propos de notre client**

Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

**Missions**

**Secrétariat/Accueil**
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Élaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Établissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise (planning, réservation des salles de réunions)
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs

**Gestion des déplacements**
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité
- Vous êtes issu de formation **BAC+2**:

- Vous disposez d'une **expérience de 5 ans minimum **dans le domaine de l'accueil ou administratif
- Vous maîtrisez l' **anglais**:

- Vous maîtrisez parfaitement le **pack office**:

- Vous faites preuve de **rigueur **, **sérieux **, **polyvalence **et d' **autonomie**

**Avantages et conditions**

Salaire **:30 000€**:

- **32 000€ **Annuel Brut
Avantages : RTT
Conditions : 39heures hebdomadaire



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Aix-Marseille-Avignon   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Aix-en-Provence Cedex 1 Intitulé long de l'offre Assistant d'accueil et de secrétariat hébergement EmployeurCROUS AIX MARSEILLE AVIGNON Nature du contratCDI VersantFonction...

  • Agent D'accueil/secrétariat

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Accueil Automobile

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...

  • Secrétariat Assistant

    il y a 2 semaines


    Marseille 1er, France Cabinet Berthoz Temps plein

    Nous recherchons une personne qui aura plusieurs missions : Gestion et dispatching des mails et courriers entrant - accueil téléphoniqe - Accueil Physique - envoie des courriers sortant. Pour une bonne organisation 2 Personnes sont à ce poste. La deuxième personnes est a 70 %. Nous recherchons une personnes qui souhaite travailler avec une équipe...

  • Assistante D'accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, France Le Groupe Sagec Temps plein

    Diplôme souhaité: BTS Années d’expérience souhaitées: 1 **Description du poste**: Vous serez en charge de l'accueil de l'agence de MARSEILLE, du standard téléphonique, du traitement du courrier, du suivi de la papeterie et de l'archivage. Rattaché(e) à la direction de programmes, vous en assurerez le secrétariat : courriers des responsables de...


  • Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 18 mars jusqu'au 26 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous accompagnez...


  • Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant administratif et d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 6 mois **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...


  • Marseille 13ème, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le **secteur de la construction **, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Technique H/F **pour un poste en **CDI **. **Missions** - Reporting chiffré de performance - Collecte de documents - Participation aux réponse d'appels d'offres - Participation à la rédaction de...


  • Marseille, France D&S Groupe Temps plein

    **Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques.** Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: Fort de 350 salariés répartis sur 7 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d’accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur...