Agent D'accueil/secrétariat

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service logistique, vous assurerez les missions suivantes: **Activité principales**: - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs - Répondre aux demandes d’information des usagers - Gérer la réception et la transmission du courrier de la direction de site - Assurer la supervision et le suivi des plannings pour la réservation des salles de cours et amphithéâtres du site (logiciel ADE) - Gérer et suivre les demandes de réservation des salles et amphithéâtres des personnels et des structures extérieures - Assurer la tenue des agendas des réservations des matériels - Assurer le prêt et l’intendance des matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, micros) - Participer à l’organisation des évènements locaux (conférences, concours, manifestations ) et suivre les aspects logistiques en lien avec le responsable du service et l’assistante de direction - Apporter un soutien logistique aux enseignements, à l’organisation des examens - Participer à l’accompagnement des personnes à mobilité réduite - Participer au contrôle d’accès au campus (gestion des demandes via tickets) **Conditions particulières d’exercice**: L’agent d’accueil /secrétariat exerce sa mission sous l’autorité du responsable du service, au sein d’une équipe comprenant 6 agents. Il-elle échange régulièrement avec ses collègues et participe aux réunions de service.**Il-elle peut être amené-e à effectuer des missions polyvalentes au sein de l’équipe. Amplitude horaire : 08h00 - 16h45 avec coupure méridienne **Poste d’accueil non éligible au télétravail** **Profil**: **Connaissances**: - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes et services - Connaissance du site et la localisation de chaque service - Maîtriser les techniques d’accueil, de communication orale et écrite - Savoir appliquer les normes, procédures et règles - Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, ENT, ADE.) - Savoir planifier et respecter des délais - Travailler en équipe - Maîtrise de soi, savoir garder son calme en toutes circonstances - Autonomie - Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Agent d'accueil/secrétariat - F/H***: **Structure**: - Composantes - SCIENCES **Localisation**: - Marseille **Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Pilotage administratif **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Mercredi 21 mai 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1801.74 € (Euros) p