Assistant de Direction

il y a 3 jours

Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)

**Mission/Activités**:
Le Département des Contentieux Amiable et Judiciaire de la Direction Juridique, recrute:
un.e Assistant.e de Direction

Rattaché.e au Responsable de Département, département composé d'environ 70 collaborateurs, vous contribuez à la continuité de service et au bon fonctionnement de la direction en intervenant dans les domaines de la gestion administrative, de l'intendance du site.

Pour ce faire, vos missions consistent à:

- Suivre les notes de frais et déclarations horaires des inspecteurs contentieux
- Suivre les différents tableaux de bord, et notamment le suivi des notes d'opportunité de former un recours
- Veiller à l'expédition des notes d'appels et de pourvoi
- Gérer la logistique ( réservation des salles, badges d'accès, etc.),
- Prendre en charge des démarches administratives lors des arrivées de nouveaux agents (tandem, habilitation)
- Gérer les commandes des fournitures et assurer le suivi.
- Préparer et suivre les pouvoirs de représentation en justice
- Suivre l'ordonnancement des notes de frais d'avocat

**Compétences**:
Vous maitrisez idéalement les procédures contentieuses de recouvrement amiable et forcé et/ou avez une expérience professionnelle dans un service juridique.

Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez impérativement les outils bureautiques.

Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d’écoute, de respect et de bienveillance.

Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences. Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

**Conditions particulières**:
Conformément aux engagements pris par l’Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Les salariés de l’Urssaf Ile-de-France, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l’exercice de leurs fonctions, en particulier vestimentaires. Est notamment interdit le port de vêtement ou d’accessoires de manière ostentatoire, positionnant clairement un salarié comme représentant un groupe, une religion, une obédience politique ou religieuse ou quelque croyance que ce soit.

**Rémunération**:
Le salaire est de 1889.42€ brut mensuel sur 14 mois soit 26451.93€ brut annuel.

Vous bénéficiez également des avantages suivants : tickets restaurant, remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.

**Lieu de travail**:
2 rue Simone de Beauvoir

93100 Montreuil

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102771 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis Temps plein

    L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.La personne recrutée rejoindra une équipe engagée,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Novembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD85663 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Facility center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire assistant(e) de direction pour une durée de 2 mois à partir de début décembre jusqu'à fin janvier 2026.Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Facility center Temps plein

    Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire assistant(e) de direction pour une durée de 2 mois à partir de début février jusqu'à fin mars 2026.Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez intégré(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...