Un/e Assistant/e Administratif/ve Accueil

il y a 6 jours

Abrest, France LIGIER GROUP Temps plein

**_Qui sommes-nous ? _**

Né du rapprochement entre Automobiles Ligier et Microcar, Ligier Group est le leader européen de la mobilité sans permis et s’impose comme une référence en matière de mobilités innovantes.

Présent dans 18 pays européens, Ligier Group porte haut les couleurs du « Made In France » avec des outils industriels de pointe sur ses deux sites de production : le siège historique de la marque se trouve à Abrest (Allier), le second établissement est basé à Boufféré́ (Vendée).

Le groupe y emploie au quotidien plus de 500 salariés et produit chaque année plus de 16 000 véhicules. En 2022, Ligier Group réalise un chiffre d’affaires de 193 millions d’€ pour l’ensemble de ses activités.

**Description du poste**:
Valérie, Manager ADV recherche au sein de son service:
**Un/e Assistant/e administratif/ve accueil & ADV**

CDD - 1 an

Vous aurez pour mission principale de gérer toutes les démarches administratives liées à l’accueil des visiteurs externes et apporter un support au service administration des ventes.

**_ Vous allez _**
- Gérer le standard téléphonique
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels
- Gérer l’ouverture, tamponnage et répartition du courrier
- Organiser les salles de réunion, réserver les plateaux repas
- Préparer des dossiers et badges pour réunions commerciales
- Envoyer des notes d’information internes sur demande
- Gérer les diverses demandes administratives de l’accueil
- Gérer pour le service ADV les duplicatas de facture et de COC aux clients, la restitution des véhicules d’occasion dans le cadre des loueurs.
- Gérer des ventes aux enchères de voitures d’occasion
- Envoyer des bons de commandes aux distributeurs,

**Profil recherché**:
**_ Votre parcours_**

Titulaire d’une formation dans le secrétariat ou Bac +2 dans le domaine de l’administratif ou des langues, vous justifiez d’une première expérience.

**_ Vos compétences ?_**
- Maitrise de l’anglais
- Maîtrise du français écrit et parlé : Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à utiliser un standard téléphonique
- Être capable de synthétiser et développer des informations dans un courrier, une note de service (bon niveau rédactionnel).
- Capacité à prendre des messages, filtrer les appels et accueillir tout interlocuteur au téléphone
- Capacité à gérer les demandes administratives directes
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Savoir préparer une présentation sur power point
- Être capable d’assurer l’assistance métier avec un bon niveau de compréhension des enjeux du secteur

**_ Vous êtes _**

Rigoureux/se, autonome et organisé/e. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. A l’aise dans les relations sociales, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Pour vous, le sens du service est primordial.

Adaptable, vous avez une bonne gestion des aléas et des priorités.

Poste basé à Abrest, à quelques minutes de Vichy avec déplacements possibles (permis B souhaité).

**Prise de poste** : Dès que possible

**Rythme**: Journée

**Durée hebdomadaire de travail**: 38,50h

**Rémunération **:A partir de 25k

**Avantages**:

- _Mutuelle avec un contrat famille, prévoyance_
- _RTT_
- _Prime semestrielle_
- _Tickets restaurant_
- _Avantages du CE_
- _Epargne salariale_
- _Participation_
- _Intéressement_

Motivé(e) ? _Alors rejoignez-nous _

  • Stage - Assistant Administratif Sécurité (H/F)

    il y a 2 jours

    Abrest, France NSE Temps plein

    Le Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Abrest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Stage - Assistant E-commerce (H/F)

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  • Assistant Administratif

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  • Assistant Après-vente

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    Abrest, France Careoss Temps plein

    Careoss est une entreprise française spécialisée dans la carrosserie. L'entreprise propose une gamme complète de services, incluant le débosselage sans peinture, la réparation de jantes, la peinture automobile, le Smart Repair, ainsi que la réparation de vitrages. Dans le cadre de son développement, Careoss recrute un(e) assistant(e) après-vente en...

  • Chargé(e) d'affaires F/H

    il y a 2 semaines

    Abrest, France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Nous proposons des solutions d'accompagnement pour les projets de travaux de nos clients depuis plus de 43 ans partout en France. Notre mission est d'offrir à nos clients un service d'accompagnement personnalisé de A à Z : - Accompagnement dans les démarches administratives, cahier des charges - Sélection et coordination des artisans - Réalisation et...

  • Assistant de Direction Et Gestion Commerciale

    il y a 2 jours

    Abrest, France NSE Temps plein

    **Présentation du Groupe**: Depuis sa création en 1983 et fort de son actionnariat familial, NSE est un groupe international qui apporte des solutions sur mesure, grâce à une gamme complète de savoir-faire à haute valeur ajoutée : Engineering, Câblage, Intégration, maintenance et logistique, réparationDe la conception à la production, à...

  • Chargé(E) de Suivi Client

    il y a 1 semaine

    Abrest, France Kalhyge Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Rejoignez KALHYGE**, un acteur majeur dans la location, l’entretien d’articles têxtiles et d’équipements d’hygiène. Nous plaçons la satisfaction client au cœur de nos priorités et recherchons un(e) Chargé(e) de Suivi Client en CDI pour renforcer nos équipes. Votre rôle: Véritable pivot de la...

  • Assistant de Direction Et Gestion Commerciale

    il y a 2 jours

    Abrest, France NSE Temps plein

    Le Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 semaine

    Abrest, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie, des commerces & services. Les domaines d’expertise de KALHYGE s’étendent à la location-entretien du linge plat (linge de lit, linge...