Agent D'administration

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Il/ elle est aussi en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
**ACTIVITES**:GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE**:

- Contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
- Vérifier l'effectivité du service fait.
- Contrôler le respect des délais et des dates limites.
- Définir et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer une gestion comptable.

Ordonnancer les dépenses comptables et les affectations en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires.
Transmettre les pièces comptables au Conseil Départemental et suivi de la liquidation sur le logiciel Coriolis
Préparer, émettre et suivre des ordres de virement comptable par groupe.
Créations de tiers.
Rapprochement de la situation budgétaire et mise en œuvre des opérations de revalorisation
Participation au suivi budgétaire, suivi des tableaux de bord comptables.
Elaboration des tableaux analytiques (coûts et prix de revient)
- Faire le suivi des engagements et de la liquidation des titres de recettes, des mandats et des factures (dépenses des assistants familiaux et des frais médicaux).

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Gérer et traiter les données/informations, coursiers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)

Classer et archiver les pièces comptables
Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Service du Conseil Départemental, Paierie, Fournisseurs et Services internes)
- Assurer la gestion du parc automobile et des bâtiments:

- Recenser les véhicules et gérer les amendes, les assurances,

Gérer les codes essences et les kilométrages des véhicules
Contrôler les procédures et les assurances immobilières
- Informer et conseiller les tiers.

Informer et conseiller les fournisseurs, services du Conseil Départementale, Paierie...
Informer et conseiller les secrétaires des maisons et les chefs de service
- Rédiger des courriers
- Recevoir et traiter des appels téléphoniques et /ou mails
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données d'informations, de tableaux.

Contrat de 3 mois renouvelable.
**PROFIL RECHERCHE**:
Connaissances des principes de la comptabilité publique apprécié.
**Bonne maîtrise de l'outil informatique**: Word, Excel
Expérience obligatoire de 2 ans minimum.
**Niveau**: Bac + 2 obligatoire
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.
**L'organisation**:
La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.
Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie:

- Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
- Accueil familial
- Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
- Pouponnière de 0-3 ans
- Hébergement individualisé
- Structures collectives pour adolescents(tes)
- Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.
Marseille
BTS ou DUT comptabilité
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration