Secrétaire D'accueil

Au sein d'une association d'aide à domicile, vous avez en charge l'accueil téléphonique de nos usagers (personnes âgées et famille en difficulté) et l'accueil physique de nos salariés qui leur viennent en aide dans leur vie quotidienne. Selon leur demande, vous leur apportez une première réponse et vous enregistrez les messages pour les responsables de secteur. Vous accueillez les salariés lors de leur passage au bureau et leur fournissez les équipements et documents dont elles ont besoin. Vous assurez la gestion du courrier, des stocks de fournitures, de matériel de protection et des clés des usagers ainsi que d'autres tâches.

Votre profil
Vous avez un bon sens de l'écoute, de la patience tout en étant réactive. Avec une expérience de secrétariat, vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs lignes téléphoniques, vous avez une bonne vitesse de frappe pour la saisie des messages. La maitrise des outils informatiques et une expérience confirmée de la tenue d'un standard téléphonique sont indispensables Votre bonne humeur sera appréciée des responsables de secteur dont vous êtes le relais. D'une durée initiale d'un mois, le poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement, avec une importante probabilité de prolongation en CDI Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 218,00€ à 1 309,00€ par mois Nombre d'heures : 24 par semaine Lieu du poste : En présentiel