Adjoint Au Directeur de La Fonction Linge

Le Pôle d’Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l’AP HP:
- le Service Central des Blanchisseries (SCB)
- le Service Central des Ambulances (SCA)
- Sécurité, Maintenance, Services (SMS) (département technique, département automobile, département imprimerie) Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001 / 14001 et 14065. Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites : Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème), MacDonald (Paris 19ème) et Charenton (Val de Marne). Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l’AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l’AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L’une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1
- SR2) et l’autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour. Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production. PRESENTATION DU SERVICE: La blanchisserie Salpêtrière est structurée comme suit:
- 1 secteur tri-lavage
- 1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient
- 1 ligne de production du linge en forme
- 1 atelier semi-industriel de traitement du linge des résidents COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 directeur de la Fonction Linge SCB
- 2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald
- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution
- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
- Responsables / Adjoints de secteur
- Environ 200 agents pour la Blanchisserie Salpêtrière LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT
- Le Directeur de la Fonction Linge SCB FONCTIONNELLES
- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution
- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
- Les Responsables / Adjoints de secteurs
- Les directeurs adjoints (Ressources Humaines, Financier et Investissement, Maintenance,)
- Les responsables de services (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travail) Descriptif du poste MISSIONS PRINCIPALES:
- Il seconde le directeur de la fonction linge pour la gestion de l’usine Salpêtrière fonctionnant en 2 équipes (6h20-13h56/ 11h50-19h26). Il est en binôme avec un autre ingénieur pour l’encadrement de l’usine alternance des plages horaires d’encadrement par quinzaine.
- En cas de nécessité de service, il assurera le remplacement de l’encadrement de production.
- Il organise la production de l’usine et assure le reporting quotidien sur les performances de production et les indicateurs qualité.
- Il participe aux opérations de restructuration de l’outil de production du SCB et aux différents projets.
- Il pilote les processus de fourniture et d’entretien des articles têxtiles (linge plat, linge en forme, linge de résidents). Management d’équipe
- Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service.
- Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité.
- Coordonner les actions d'intendance en liaison avec la DQHSE (propreté de l'usine, besoins en petits matériels,).
- Gérer et évaluer les cadres de proximité et les équipes de pilotes et de suppléance.
- Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté.
- Participer au dialogue social et recevoir les organisations syndicales.
- Participer à la gestion de la mobilité interne dans la cohérence du tableau des emplois en lien avec le directeur de la fonction linge.
- Animer des réunions d'information à l'ensemble du personnel sur des points liés aux ressources humaines, à l’organisation du travail et à la certification.
- Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel.
- Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité. Gestion de l’activité
- Gérer et animer les secteurs de production.
- Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi.
- Coordonner et contrôle les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais.
- Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur (RABC) et des bonnes pratiques professionnelles.
- Détermine des indicateurs de suivi de production nécessaires ou pertinents et en assure le suivi.
- Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production (lessive, films plastiques,).
- Elaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
- Participer et intervenir dans les projets de modernisation, de restructuration et d'organisation liés à ses domaines de compétences.
- Participer à l'élaboration des cahiers des charg