Responsable Administratif

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia **est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Facilitess est la division spécialiste des services aux occupants (courrier, petite entretien technique, événementiel, audiovisuel ). Esprit de service, esprit de progrès, esprit d'équipe sont les valeurs qui les animent.

**Management d'équipe**:

- S'assurer de la bonne compréhension de la vision de l'entreprise par son équipe et sa déclinaison dans les objectifs du département.
- Assurer le recrutement, le management, la motivation, l'accompagnement des référents planification, des référents administration du personnel et des coordinateurs plannings,
- Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement managérial ) notamment lors de nouvelles intégrations et/ou changements de procédures, systèmes,
- Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels, retour d'absence ),
- Veiller au respect du climat social.

**Gestion administrative RH**:

- Veiller au respect des contraintes légales liées aux contrats de travail,
- Être garant du rétroplanning et du respect des délais (gel des saisies, dates de soldes de tout compte ),
- Être garant de la mise en œuvre des procédures par les équipes ADP et planification,
- S'assurer du suivi des formations à l'intégration et formation continue (participation et contenus),
- Être garant de la continuité de service chez les clients
- Veiller à la bonne tenue des KPI's Paie

**Reporting et processus**:

- Mettre en place les processus nécessaires à la sécurisation des prises de décisions sur le périmètre Administratif et Paie,
- Assurer l'interface avec les services supports RH, Paie, DSI (SMI),

**Le profil idéal**:
De formation supérieure de Bac +3/ Bac+4 en Ressources Humaines, vous avez acquis une expérience en management d'équipes administratives, idéalement dans un environnement de Prestation de Service.

Votre dynamisme allié à un réel sens de l'objectif et du résultat sont des garants de votre réussite à ce poste. Enfin, vous faites la preuve d'un fort esprit analytique, d'une excellente organisation et gestions des délais et des priorités et votre sens de la communication et de service vous permettent une sérénité de nos clients.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise sur les outils O365 (Excel) et SIRH, de type Teams, Anael, Arkevia,

**Télétravail**:
Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois-Perret, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Responsable Administratif Et Financier Pour

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste LASSOCIATION JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien sorienter il est primordial de sinspirer des professionnels et des...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un...

  • Responsable Administratif et Comptable Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France CLINT & ASSOCIÉS Temps plein

    CLINT & ASSOCIES, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Immobilier, recherche pour l'un de ses clients du secteur retail, un Responsable Administratif & Comptable H/F. CLINT & ASSOCIES, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Immobilier, recherche pour l'un de ses clients du secteur retail, un Responsable Administratif &...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Forstaff Temps plein

    C'est le bon moment de donner une nouvelle impulsion à votre vie professionnelle en devenant : Responsable administratif & financier H/F En rejoignant notre client, une très belle filiale d'un groupe belge, acteur principal dans l'univers des jeux éducatifs et des cartes à jouer (en France, 40 collaborateurs, 30 millions de CA), vous trouverez...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un laboratoire spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires nouvelle génération, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI (création de poste). **Vos Missions**: **Gestion Financière (50%)** - Suivre et vérifier les factures fournisseurs. - Assurer la facturation client (mensuelle via Stripe) et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financer H/F en CDI à Paris pour une marque spécialisée dans les cosmétiques. Description du poste de Responsable Administratif et Financier H/F : Pilotage financier et comptable - Superviser la comptabilité, garantir la fiabilité...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Tomorhow for Groupe ID Search Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France PerfHomme Temps plein

    Notre client, pôle de regroupement de fédérations professionnelles nationales et/ou de syndicats professionnels du domaine de l'agro-alimentaire et de la chimie du végétal, représentant auprès des pouvoirs publics (Ministères de l'Agriculture, de l'Environnement, de la Santé ) un tissu composé de différents acteurs (environ 250 entreprises) sur...

  • Responsable Administratif Et Facturation

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons pour notre pôle Workplace un **Responsable Administratif et...