Gestionnaire Maintenance Equipement

**Descriptif**

Gestionnaire maintenance équipements
METIER : GESTIONNAIRE
GRADE : Adjoint Administratif
STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

POLE : Administratif - Technique - Logistique
ACTIVITE : Fonctions supports
SERVICE
- PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites:

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
- COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé:

- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif
FONCTIONNELLES
- Ingénieurs biomédicaux
- Les services des établissements
- Cellule marché
- Les autres secteurs de la Direction des investissements
- Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
- Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES
Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes:
A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
- Emission des Bons de Commande
- Réception du Service Fait
- Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
- Suivi des interventions en relation avec les techniciens
- Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
- Suivi de la situation financière
- Suivi des contrats maintenance
- Relance des fournisseurs
- Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
- Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
- Respect des procédures en vigueur
- Participation à l'amélioration du système qualité
- Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité):

- Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein
HORAIRES DE TRAVAIL
Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens des relations humaines et de la communication
- Esprit d'équipe et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités et des priorités
- Organisation et Rigueur professionnelle
- Capacités de négociation et autonomie
- Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques et réglementations hospitalières
- Conduite et gestion de projets
- Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
- Hygiène hospitalière
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS
- Expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Risques professionnels : Travail sur écran et postures
- Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Formation incendie

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

**Conditions**
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

**Personne à contacter**
Solène GATIN
Responsable Administrative et Equipements