Responsable de Gestion Electronique Documentaire

Le groupe RATP, cela vous parle ? Et pourtant
Saviez-vous qu’il est le 3e acteur mondial du transport public ?
Qu’il rayonne dans plus de 14 pays pour assurer, grâce à plus de 69 000 collaborateurs, une meilleure qualité de ville à ses 14 millions d’utilisateurs quotidiens ?
Aujourd’hui, on vous parle d’une super opportunité pour rejoindre ce grand groupe qui investit massivement pour la mise en place de nouvelles solutions innovantes au travers de grands projets. ️

Plus particulièrement, la BU RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructures du réseau d'Ile de France de la RATP, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports.

Au sein de cette BU, plus de 3000 personnes, sont responsables de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantissent, dans la durée, le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.

La RATP recherche un Responsable de Gestion Electronique Documentaire (GED) F/H.

01. Poste et Missions

Quel sera votre quotidien ?
Le responsable de GED a la charge de l’encadrement technique de l’activité. Il anime l’équipe et pilote l’activité. Il pilote le processus « GED », anime les ateliers d’optimisation du processus avec les agents et prestataires sur service.

Il a pour principales missions de veiller :- A la continuité de service, en coordination avec le Responsable de Référentiels.- A la sécurité et la confidentialité des données stockés dans les bases de données dont il est responsable.

Il est le garant de:
- La qualité des données des bases documentaires, leur processus de mise à jour et de diffusion.- L’ouverture des espaces de travail et la coordination de leur déploiement auprès des utilisateurs et parties prenantes.- La cohérence des paramétrages des espaces de travail avec les règles de gestion et d’échanges documentaires définies avec le RMOE ou le CDP pour la GED MEZZOTEAM et le Gestionnaire de configuration pour la GED CORTEX.- La formation des utilisateurs et un support technique et fonctionnel si nécessaire.

Il assure:
- La coordination technique entre l’éditeur et/ou l’administrateur système et le(s) administrateurs fonctionnel(s).- L’analyse des demandes d’évolutions des utilisateurs et la fourniture de solutions.- Le suivi des indicateurs et l'amélioration continue sur son périmètre de responsabilité.

02. Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +5 et bénéficiez d’une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine de l’administration fonctionnelle et le paramétrage d’une GED (niveau avancée).

Vous possédez les compétences et qualité suivantes:
- Maîtrise des méthodes d’indexation et de classement des documents (physique ou numérique).- Connaissance des processus liés à la gestion documentaire et à la gestion de projets.- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différentes parties prenantes.- Aptitudes à la coordination d’activités complexes et rigoureuses.- Pédagogie et capacité à sensibiliser.

La connaissance des outils type MEZZOTEAM, Sharepoint, TPPLM serait un plus.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI

Localisation : Fontenay-sous-Bois 94120

Télétravail : oui (2 à 3 jours par semaine)

Salaire : à définir selon expérience

Principaux avantages entreprise:

- Evolution de carrière vers d’autres métiers y compris en filiales internationales
- 9 semaines de congés, soit 206 jours travaillés par an.

RATPInfras

03. Informations complémentaires

Région :Ile de France
Type de contrat:


Durée Indéterminée