CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H
il y a 4 jours
Context & EnvironmentRattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.Au sein de la Branche TGS, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l'ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d'archivage et de records management de la Compagnie.Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d'image liés à la gestion de l'information, en garantissant la disponibilité, l'intégrité et l'authenticité des documents essentiels dans le temps.Activities Rejoignez TotalEnergies et devenez le/la garant(e) de la conformité documentaire et de la transformation digitale à la tête du département Archives & Records Management. En tant que responsable, d'une équipe de 7 personnes, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : ✔ Définir et déployer des offres innovantes en archivage physique, archivage électronique et conseil en records management (gouvernance documentaire et traitement des vracs numériques). ✔ Assurer l'archivage probant à valeur probatoire des documents engageants et la conservation des archives papier et électroniques en assurant la maitrise des risques financiers, opérationnels et d'image. ✔ Mettre en œuvre les politiques de gouvernance de l'information (PCD, PSPI, PPDP) et accompagner les entités dans la conformité. ✔ Piloter le SI Archivage et gérer des projets d'interfaçage aux applications métiers (reprise massive de données et intégration des outils SAE). ✔ Conserver et valoriser le patrimoine historique et audiovisuel de la Compagnie Candidate ProfileCe que nous recherchons• Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en archivistique, records management, gestion documentaire ou SI.• Vous avez une expérience confirmée des techniques d'archivage ; connaissance de l'environnement technique et normatif ; techniques d'ingénierie documentaire ; gestion de projet France et international + management d'équipe.• Maîtrise des systèmes d'archivage électronique, référentiels de conservation et enjeux de sécurité des données.• Compétences linguistiques requises pour le poste : Anglais B2Ce que nous offrons• Un environnement international, des projets stratégiques et des perspectives de carrière dans une entreprise engagée pour un avenir énergétique responsable.• Des moyens et un écosystème outillé pour réussir la transformation documentaire de la CompagnieAdditional InformationTotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply Facebook Email X LinkedIn < TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
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CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H
il y a 1 semaine
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein*Context & Environment*Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages,...
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Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H
il y a 5 jours
La Hague, France L'Usine Nouvelle Temps pleinStage de gestion documentaire d'exploitation F/H Les missions attendues sont de l'ordre de : Etablissement d'un inventaire documentaire présent en salle de conduite ; Mise en cohérence de relevés de paramètres d'exploitation avec l'architecture documentaire associée ; Optimisation et mutualisation des relevés et enregistrement des paramètres de...
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Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H
il y a 5 jours
La Hague, France Orano Temps pleinStage de gestion documentaire d'exploitation F/HRecyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du combustible...
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Gestionnaire Administratif GED
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Rail Temps pleinUne entreprise de travaux ferroviaires recherche un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI à Fontenay-sous-Bois. Vous serez responsable de la gestion et organisation des documents, garantissant leur accessibilité. Les missions incluent la numérisation, l'archivage, et le contrôle de la qualité des données. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en...
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Stage de Gestion Documentaire d'Exploitation H/F
il y a 4 jours
La Hague, France Orano Temps pleinLes missions attendues sont de l'ordre de: Etablissement d'un inventaire documentaire présent en salle de conduite Mise en cohérence de relevés de paramètres d'exploitation avec l'architecture documentaire associée. Optimisation et mutualisation des relevés et enregistrement des paramètres de conduite Création et/ou mise en archivage de documentation...
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Responsable D'équipe en Gestion Documentaire
il y a 6 jours
La Garenne-Colombes, France Gestform Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès), allie depuis 30 ans performance économique...
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Responsable de Gestion Electronique Documentaire
il y a 17 heures
Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps pleinLe groupe RATP, cela vous parle ? Et pourtant Saviez-vous qu’il est le 3e acteur mondial du transport public ? Qu’il rayonne dans plus de 14 pays pour assurer, grâce à plus de 69 000 collaborateurs, une meilleure qualité de ville à ses 14 millions d’utilisateurs quotidiens ? Aujourd’hui, on vous parle d’une super opportunité pour rejoindre ce...
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CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H
il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Rail Temps pleinDans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, Eiffage Rail recrute : CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H Rejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité....
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CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Rail Temps pleinDans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires,Eiffage Rail recrute :CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/HRejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité.VOS...
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Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H
il y a 9 heures
MGG+VG La Hague, France - Europe, France, Normandie, Manche () Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...
