Team Assistant(E)

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.

We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences and Rare Diseases.

The patient is at the heart of everything we do, and we also care for our employees because they are the ambassadors who truly make the difference. We attract and develop bold, agile, entrepreneurial individuals who take full ownership of their decisions; leaders drawn by a purpose to make a direct impact through their work in people’s lives.

We offer employees a wealth of fulfilling challenges & growth opportunities, and the chance to contribute within a fast-moving organisation, an organisation that is genuinely game-changing.

The **Team Assistant** reports to the Senior Vice President Global Medical Affairs and the team.

**Main Responsibilities**:

- Effectively manage administrative requirements and administration support
- Review and gain approval for expenses.
- Arrange travel (including flights, hotels, etc) using current booking system according to policies.
- Support SVP Global Medical Affairs agendas, ensuring optimisation and prioritisation of time.
- Effective higher management of diaries and meeting schedules, co-ordination, leadership activities, correspondences, ensuring agendas and corresponding documentation availability and distribution.
- Co-ordination with administrative support staff across the team
- Support preparation of project documents and reports.
- Support logistics for meetings and events, including off-site days.

LI-HYBRID

  • Executive Assistante/assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Assistant(E) de Direction Financière

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction financière en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché à un Directeur, vous assurez l'assistanat classique et le suivi de dossiers...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Executive Assistant **Company**: Ipsen Pharma (SAS) As Executive Assistant, you will provide a high quality, comprehensive, accurate and timely administrative service to the VP Head of Late Stage Partnering and VP Head of Alliance Management as well as the France/UK Global Partnering team, maintaining responsibility for all administrative and...

  • Stagiaire Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Team Active Temps plein

    Filiale du Groupe Amaury, principalement centré sur le media sportif avec la marque L’Equipe et l’organisation d’évènements sportifs internationaux tels que le Tour de France, Team Active est un acteur majeur de l’organisation d’activités loisirs pour les clubs de vacances, les centres de loisirs, et les entreprises (M.I.C.E.). Team Active...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour un de ses clinet un/une assistant(e) administratif Vous aurez pour mission la gestion de dossier sinistre assurance L'organisation de l'agenda Gestion des reunions (Teams, etc...) et des dossiers Suivi du protocole Démarrage très très rapide - pour une durée de 6 mois minimum horaire 8h30 - 16h30 ( modifiable...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    psen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Nomios Temps plein

    Nous recrutons **1 Assistant(e) Commercial(e) / ADV**. Votre mission consiste à assurer: - Réaliser les devis via le CRM - Participer à la gestion administrative des appels d’offres et dépôt - Accuser réception des commandes et informer le client d’une date estimative de livraison. - Passer les commandes auprès des distributeurs - Assurer le...

  • Assistant D'équipe Cdd

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Euro London Appointments Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) d’équipe dynamique, rigoureux(se) parlant anglais** pour rejoindre la structure de l’un de nos clients, dans un environnement international stimulant. Le contrat est à durée déterminée jusqu’à **fin septembre 2025**. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sintel Temps plein

    SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe française à l'envergure internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Informations, vous aurez pour principales missions : - Vous gérez les agendas et avez la capacité d'arbitrer entre les invitations - Vous vous assurez que les rituels...