Executive Assistante/assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.

We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences and Rare Diseases.

The patient is at the heart of everything we do, and we also care for our employees because they are the ambassadors who truly make the difference. We attract and develop bold, agile, entrepreneurial individuals who take full ownership of their decisions; leaders drawn by a purpose to make a direct impact through their work in people’s lives.

We offer employees a wealth of fulfilling challenges & growth opportunities, and the chance to contribute within a fast-moving organisation, an organisation that is genuinely game-changing.

The **Executive Assistant** report to the Senior Vice President Global Medical Affairs and the team.

**Main Responsibilities**:

- Effectively manage administrative requirements and administration support
- Manage travel, calendar and visitor logistics (including itineraries).
- Review and gain approval for expenses.
- Set up New Suppliers and Requisitions on behalf of the team
- Arrange travel (including flights, hotels, etc) using current booking system according to policies.
- Support SVP Global Medical Affairs agendas, ensuring optimisation and prioritisation of time.
- Effective higher management of diaries and meeting schedules, co-ordination, leadership activities, correspondences, ensuring agendas and corresponding documentation availability and distribution.
- Co-ordination with administrative support staff across the team
- Support preparation of project documents and reports.
- Attend leadership meetings, as required, as part of the leadership team.
- Support logistics for meetings and events, including off-site days.

**French and English fluency is required.**

LI-HYBRID



  • Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront les suivantes: Organisation et gestion...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    psen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...


  • Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste JOB DESCRIPTION: Sous la responsabilité du Directeur Général exécutif de son périmètre, le(la) secrétaire exécutif contribue à la performance de sa Direction en assurant le bon fonctionnement des processus internes et transversaux, sur le court terme (cycle budget et objectifs annuels) et le...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France A2MAC1 Temps plein

    Reporting to the CEO, the Executive Assistant will provide high-level administrative and business support to ensure he can efficiently accomplish key tasks and A2MAC1 initiatives. He/She will keep the executive’s communications organized so the CEO can easily access the most important information without having to sort through low-priority items. **Manage...


  • Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...


  • Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F Rattaché(e) au directeur: Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda et des rendez-vous, afin d'optimiser les journées de travail....


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Groupe international spécialisé dans la production de boissons rafraîchissantes, avec une forte présence sur le marché européen, recherche pour son CEO une Executive Assistant en intérim de longue durée. Ce poste est basé au siège social de l'entreprise à Boulogne-Billancourt (92). **Voici vos missions principales**: - Gérer l'agenda du PDG et...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...