Executive Assistante/assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.
We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences and Rare Diseases.
The patient is at the heart of everything we do, and we also care for our employees because they are the ambassadors who truly make the difference. We attract and develop bold, agile, entrepreneurial individuals who take full ownership of their decisions; leaders drawn by a purpose to make a direct impact through their work in people’s lives.
We offer employees a wealth of fulfilling challenges & growth opportunities, and the chance to contribute within a fast-moving organisation, an organisation that is genuinely game-changing.
The **Executive Assistant** report to the Senior Vice President Global Medical Affairs and the team.
**Main Responsibilities**:
- Effectively manage administrative requirements and administration support
- Manage travel, calendar and visitor logistics (including itineraries).
- Review and gain approval for expenses.
- Set up New Suppliers and Requisitions on behalf of the team
- Arrange travel (including flights, hotels, etc) using current booking system according to policies.
- Support SVP Global Medical Affairs agendas, ensuring optimisation and prioritisation of time.
- Effective higher management of diaries and meeting schedules, co-ordination, leadership activities, correspondences, ensuring agendas and corresponding documentation availability and distribution.
- Co-ordination with administrative support staff across the team
- Support preparation of project documents and reports.
- Attend leadership meetings, as required, as part of the leadership team.
- Support logistics for meetings and events, including off-site days.
**French and English fluency is required.**
LI-HYBRID
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Executive Assistant/ Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France A2MAC1 Temps pleinReporting to the CEO, the Executive Assistant will provide high-level administrative and business support to ensure he can efficiently accomplish key tasks and A2MAC1 initiatives. He/She will keep the executive’s communications organized so the CEO can easily access the most important information without having to sort through low-priority items. **Manage...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Entelec Control Systems Temps pleinOffre d’emploi - **Assistant(e) de direction en Alternance (F/H)**: **Vous êtes un(e) Assistant(e) de direction** **avec de** **solides **compétences administratives et **organisationnelles? ** **Alors lisez la suite !** Entelec Control Systems est une entreprise internationale composée d’une cinquantaine de collaborateurs. Le siège de la société...
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Assistant(e) de direction Anglais courant
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F Rattaché(e) au directeur: Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda et des rendez-vous, afin d'optimiser les journées de travail....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe Amaury Temps pleinLa régie publicitaire AMAURY MEDIA est en charge de la commercialisation des marques L'Équipe, France football, le Journal du Golf, Vélo Magazine et de la plateforme Ligue1+.Elle gère tous les supports publicitaires offline et online du Groupe Amaury (presse, TV, Digital et RS). Avec un service Opérations Spéciales dédié à la création de solutions...
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Assistant(E) de Direction Drh Et R&d
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinCDI - Temps plein - Au moins 5 ans d'expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, Nuxe...
