Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
Accueillir, informer et orienter le public dans ses démarches administratives
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales et civiles, inscriptions scolaires, logement, aides sociales, partenaires France Services en assurant la sécurisation des actes et des procédures
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Accueillir le public physiquement et/ou téléphoniquement dans le respect de la démarche qualité
- Proposer aux usagers un accompagnement de 1er niveau pour les différentes démarches administratives en lien avec la France Services (CAF, CNAV, CPAM, France Travail, justice, finances publiques, intérieur, la Poste )
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, inscription scolaire, dossier logement, allocation de solidarité personnes âgées, allocation personnalisée d’autonomie...)
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Remplir les outils statistiques mis en place
- Gérer les rendez-vous
- Orienter le public vers les organismes compétents
- Présenter et mettre à jour la documentation mise à disposition du public (affichage, classement, archivage)
- Veiller à la bonne tenue des lieux d’accueil
- Réceptionner et transmettre les demandes de signalisation GUP
Permanences le samedi matin (selon planning 1 sur 2 en moyenne)
**Profil**:
**CONNAISSANCES TECHNIQUES**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel et les logiciels spécifiques : concerto, Maestro opus, Mélodie, Pacni, station biométrique ) et des outils de communication (Zimbra, Intralog, scanner, standard téléphonique )
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services
- Connaissance des différents intervenants en mairie de proximité
- Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs
- Règles de base en orthographe et grammaire
**AUTRES CONNAISSANCES (SAVOIRS FAIRE, SAVOIR ÊTRE)**
- Sens de l’accueil du public, aisance relationnelle
- Autonomie, organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Discrétion
- Travail en équipe (circulation de l’information, remplacement )
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Gestionaire Accueil Et Administratif
il y a 5 jours
Colombes, France TGW Holding Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à gérer les interactions avec le public tout en...
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Gestionnaire de Formation
il y a 1 semaine
Colombes, France Best Western Temps plein**L'entreprise**: **Best Western® Hotels & Resorts** est un groupe d'hôtels indépendants qui compte 4700 hôtels dont près de 300 adresses en France. Le groupe détient 18 marques qui vont de l’économique au luxe ainsi qu’une marque de coworking, myWO, lancée sur le marché français. Depuis plus de 75 ans, le groupe accueille les voyageurs et...
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Coordinateur Service Gestionnaire
il y a 3 jours
Colombes, France Stelliant Temps pleinLe Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Coordinateur service Gestionnaire (H/F)** pour son siège social situé à **Colombes (92)**. Rattaché(e) à la Responsable Administrative IDF, vous avez la...
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Gestionnaire Paie/adp
il y a 1 jour
Colombes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable RH, en tant que Gestionnaire de Paie, pour un portefeuille de 250 paies. Vos principales missions seront: - Assurer et suivre les processus de gestion des temps, - Gérer les relations avec les organismes sociaux : Mutuelle, médecine du travail, assurance, maladie, retraite, - Préparer tous les documents réglementaires liés...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Colombes, France LAFORET IMMOBILIER COLOMBES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire locatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, en veillant à offrir un service client de qualité tout en optimisant la rentabilité des locations. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 jour
Colombes, France Fraikin Temps plein**Roulez, nous faisons le reste !** Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. Nous rejoindre,...
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Gestionnaire RH Confirmé.e
il y a 3 jours
Colombes, France Bruce Temps pleinDans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, acteur mondial dans le domaine de l'hôtellerie, nous recherchons _**un.e Gestionnaire RH Confirmé.e**_ Au sein du siège social France situé à Colombes (92) vous gérez un périmètre RH de 90 collaborateurs et devenez leur interlocuteur.trice privilégié.e. **Vos missions**: - Gérer la...
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Gestionnaire Sinistre Assurance
il y a 2 semaines
Colombes, France Colombes Habitat Temps pleinLe gestionnaire H/F en assurance est placé(e) sous l’autorité de la responsable assurances. Sa fonction support le/la conduit en permanence à travailler en lien étroit avec l’ensemble des directions de Colombes Habitat Public. Ses principales missions: - Assurer la gestion administrative des sinistres (responsabilité civile, Dommages aux Biens,...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe National à l'implantation régionale. En tant que Gestionnaire Gérance, vous jouerez un...
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Chef d'Équipe Gestionnaires Contrats de Service H/F
il y a 2 semaines
Colombes, France Kone Temps pleinVotre mission: En tant que chef d'équipe d'un pôle de gestionnaire de contrats de service, vous aurez sous votre responsabilité une équipe de gestionnaires services en management direct. A cet effet, vos missions seront les suivantes: - Manager votre équipe de Gestionnaires Services; - Contribuer au développement des compétences de vos équipes sur...