Secrétaire Administratif

Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **pour son site de Blois**

**Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)**

**(CDD de surcroît d’activité lié au développement du campus de Blois, jusqu’au 18 juillet 2025 - Temps partiel 50% (19,50h/semaine))**

**La gestion administrative du ou des dispositifs composant les pôles**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Procéder à l’ouverture et la clôture des formations auprès des financeurs et prescripteurs
- Contribuer à l’extraction des données en vue de répondre à des enquêtes liées au dispositif de formation
- Procéder à la facturation des prestations pédagogiques
- Assurer l’enregistrement et le suivi des contrats de travail ou lettres de commande des intervenants occasionnels
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des documents règlementaires en lien avec l’assistante

**Le suivi administratif du parcours de la personne en formation**:

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes en formation
- Assurer la gestion des états de présence et la réalisation des attestations
- Assurer la gestion des absences et le suivi des compensations
- Assurer le suivi des conventions de stage et des conventions de partenariats
- Contribuer à la préparation et à l’inscription aux sessions d’examens et diplômes en lien avec le service des certifications internes
- Assurer le suivi des interruptions et des reprises de formation

**Le suivi administratif et commercial des personnes en formation sur le ou les dispositifs**:

- Accueillir et informer les personnes en formation
- Procéder à l’élaboration de devis avant l’entrée en formation
- Assurer le suivi des dossiers de financement des personnes en formation
- Gérer les relations avec les organismes payeurs et financeurs

**Profil requis**:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat professionnel (ou titre professionnel de secrétaire).

**Compétences requises**
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique selon les règles en vigueur au sein de la structure
- Savoir prendre un message
- Savoir gérer une pluralité d’activités concomitantes
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
- Être en mesure de discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
- Évaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations

Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, nous recherchons avant tout une personne dynamique, ayant le sens du service et étant dotée d’un excellent relationnel.

**Informations complémentaires**: La formation sera assurée principalement sur le site Tours. Des déplacements ponctuels sur Tours sont à prévoir (un véhicule de service sera mis à disposition).

En fonction du développement de l’activité sur le campus de Blois, le présent CDD est évolutif sur un contrat en CDI à temps plein.

**Référence**: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien qualifié (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 900,90 euros bruts mensuels. Vous bénéficierez en outre de divers avantages complémentaires (congés supplémentaires, indemnité Ségur de 119 euros brut par mois,). Le salaire mensuel et l’indemnité mentionnés ont été proratisés pour tenir compte d’un travail à mi-temps.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 900,90€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel