Assistant Administratif
il y a 13 heures
**L'entreprise**
**Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?**:
**Description du poste**
Nous recherchons pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** afin de renforcer l’équipe et d’assurer un rôle clé dans la **gestion administrative quotidienne**, la **structuration des process internes** et le **soutien aux équipes opérationnelles et comptables**.
OBJECTIF DU POSTE
Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, contribuez à la fiabilité et à l’optimisation des process internes (documents, dossiers de manutention navires, archivage papier et numérique, gestion des mails), et accompagnez les équipes dans la préparation et l’organisation des dossiers nécessaires à l’activité.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion documentaire & archivage
- Structurer, organiser et maintenir une arborescence claire et efficace sur SharePoint.
- Classer et mettre à jour les documents numériques (achats, navires, social, fournisseurs, opérations diverses).
- Préparer, trier et archiver les documents physiques selon des procédures standardisées.
- Scanner et numériser les documents essentiels afin d’assurer un double archivage papier et numérique sécurisé.
Préparation des dossiers de manutention navires
- Constituer, organiser et vérifier les dossiers administratifs liés aux opérations de manutention.
- Veiller à la conformité, à la complétude et à la disponibilité des documents.
Gestion des mails & communication administrative
- Gérer et prioriser les mails administratifs entrants et sortants.
- Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
Administration du personnel - volet administratif (hors paie)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (entrées/sorties, contrats, documents obligatoires).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité administrative.
Support opérationnel & administratif général
- Apporter un appui transversal aux équipes (comptabilité, exploitation, direction).
- Participer à l’amélioration continue des process et de l’organisation interne.
**Profil recherché**
- **COMPÉTENCES REQUISES**:
Savoir spécfiques requis:
- Connaissance des bases de la gestion administrative
- Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, SharePoint
- Sens de l’organisation et du classement (papier + numérique)
- Bonne expression écrite et orthographe correcte
- Confidentialité et sérieux indispensables
- Aisance à l’oral pour échanger avec certains fournisseurs
Savoir-être:
- Rigueur et sens du détail.
- Confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Durée hebdomadaire : 25 heures par semaine, réparties sur des horaires fixes.
7h30 à 12h30 du Lundi au Vendredi.
- Rémunération : taux horaire brut de 12,02 €
- Outils à disposition : Logiciels comptables et bureautiques, équipement
informatique.
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Assistant Administratif Et Accueil Client
il y a 1 semaine
Fort-de-France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps pleinAfin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) admiratif et acceuil client. Vos missions principales seront les suivantes: **Accueil client** - Accueillir les demandes entrantes (téléphone, mail, physique) de prospects et de clients. - Suivi des demandes clients - Évaluer les besoins des bénéficiaires -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fort-de-France ARCAVS Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre travail consistera à effectuer une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. - Assurer la gestion des documents administratifs: recueil, traitement,...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Fort-de-France CHRYSALIDE Temps pleinEn tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fort-de-France INTENDES SARL Temps pleinVous êtes organisé(e), à l’aise à l’écrit comme à l’oral et doté(e) d’un excellent relationnel ? Vous maîtrisez l’outil informatique, savez jongler entre dossiers, mails et échéances sans perdre votre calme ? Alors ce poste est fait pour vous ! **Votre rôle : Assistant(e) administratif(ve)** Au sein d’un cabinet d’avocat...
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Assistant Administratif F/H
il y a 6 jours
Fort-de-France PLACIDOM MARTINIQUE Temps pleinL'entreprise Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...
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Assistant Administratif Banfruits
il y a 2 semaines
Fort-de-France Alizés RH Temps pleinNotre client, un groupe du secteur agro-alimentaire, le Groupement d'Intérêt Economique (GIE) BANFRUITS, implanté au MARIGOT, en MARTINIQUE, recherche, dans le cadre du remplacement de la titulaire en départ en retraite, son: Assistant Administratif H/F Le Marigot, Martinique Par votre action quotidienne en proximité, vous assurez la gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Fort-de-France MADININA DEVELOPPEMENT Temps plein**À propos du poste**: Dans le cadre du développement de ses activités, **MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour répondre aux besoins de nos...
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Assistant RH — Gestion Administrative
il y a 7 jours
Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps pleinUne agence de ressources humaines située à Fort-de-France recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Le candidat devra assurer le suivi administratif des équipes, gérer les données des employés, et préparer les salaires. Une expérience de 10 ans en gestion administrative RH est indispensable. Ce poste à temps partiel (30H/semaine) offre un...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fort-de-France AUSTRAL ENERGIE Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Fondée en 2016 dans le but de répondre aux enjeux écologiques et réduire notre impact sur la planète, nous avons décidé de nous investir de manière durable en nous appuyant sur l’essentiel, du matériel haut de gamme et sur un service d’exception personnalisé. Notre métier est...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
il y a 7 jours
Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps pleinOffre n° 202BHZM Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) d’assurer le suivi administratif des équipes et la gestion des données liées à l'activité du personnel. L’assistant(e) RH intervient en appui de la direction...