Assistant Administratif

il y a 13 heures


FortdeFrance, France PLACIDOM Martinique Temps plein

**L'entreprise**

**Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?**:
**Description du poste**

Nous recherchons pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** afin de renforcer l’équipe et d’assurer un rôle clé dans la **gestion administrative quotidienne**, la **structuration des process internes** et le **soutien aux équipes opérationnelles et comptables**.

OBJECTIF DU POSTE

Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, contribuez à la fiabilité et à l’optimisation des process internes (documents, dossiers de manutention navires, archivage papier et numérique, gestion des mails), et accompagnez les équipes dans la préparation et l’organisation des dossiers nécessaires à l’activité.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire & archivage

- Structurer, organiser et maintenir une arborescence claire et efficace sur SharePoint.

- Classer et mettre à jour les documents numériques (achats, navires, social, fournisseurs, opérations diverses).

- Préparer, trier et archiver les documents physiques selon des procédures standardisées.

- Scanner et numériser les documents essentiels afin d’assurer un double archivage papier et numérique sécurisé.

Préparation des dossiers de manutention navires

- Constituer, organiser et vérifier les dossiers administratifs liés aux opérations de manutention.

- Veiller à la conformité, à la complétude et à la disponibilité des documents.

Gestion des mails & communication administrative

- Gérer et prioriser les mails administratifs entrants et sortants.

- Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Administration du personnel - volet administratif (hors paie)

- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (entrées/sorties, contrats, documents obligatoires).

- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité administrative.

Support opérationnel & administratif général

- Apporter un appui transversal aux équipes (comptabilité, exploitation, direction).

- Participer à l’amélioration continue des process et de l’organisation interne.

**Profil recherché**

- **COMPÉTENCES REQUISES**:
Savoir spécfiques requis:

- Connaissance des bases de la gestion administrative
- Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, SharePoint
- Sens de l’organisation et du classement (papier + numérique)
- Bonne expression écrite et orthographe correcte
- Confidentialité et sérieux indispensables
- Aisance à l’oral pour échanger avec certains fournisseurs

Savoir-être:

- Rigueur et sens du détail.
- Confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Durée hebdomadaire : 25 heures par semaine, réparties sur des horaires fixes.
7h30 à 12h30 du Lundi au Vendredi.
- Rémunération : taux horaire brut de 12,02 €
- Outils à disposition : Logiciels comptables et bureautiques, équipement
informatique.



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    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre travail consistera à effectuer une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. - Assurer la gestion des documents administratifs: recueil, traitement,...

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    Fort-de-France CHRYSALIDE Temps plein

    En tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la...

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    Fort-de-France INTENDES SARL Temps plein

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  • Fort-de-France PLACIDOM MARTINIQUE Temps plein

    L'entreprise Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...


  • Fort-de-France Alizés RH Temps plein

    Notre client, un groupe du secteur agro-alimentaire, le Groupement d'Intérêt Economique (GIE) BANFRUITS, implanté au MARIGOT, en MARTINIQUE, recherche, dans le cadre du remplacement de la titulaire en départ en retraite, son: Assistant Administratif H/F Le Marigot, Martinique Par votre action quotidienne en proximité, vous assurez la gestion...


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    **À propos du poste**: Dans le cadre du développement de ses activités, **MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour répondre aux besoins de nos...


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  • Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

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