Assistant Standardiste
Il y a 2 jours
Paris, France
Robert Half
Temps plein
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Votre rôle en tant qu'Assistant Standardiste & Polyvalent F/H sera de participer à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers..
Informations sur l'entreprise
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le retail, basé à Paris, recherche un Assistant Standardiste & Polyvalent F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.
Missions
Participation à la vie du bureau (open space):
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Contribution aux tâches d'intendance et de logistique interne (gestion des boissons, consommables, entretien des espaces communs, etc.).
- Réception et traitement des colis et du courrier.
- Envoi de documentations et brochures.
- Assistance dans la préparation des salons.
- Gestion et suivi des fournitures.
- Remplacement ponctuel des collègues absents.
- Participation à l'entraide et au bon fonctionnement général du service. Soutien à la gestion et au suivi des commandes:
- Information et conseil aux clients (tarifs, délais, optimisation des commandes, nouveautés, etc.).
- Rédaction d'offres commerciales et établissement de devis.
- Enregistrement des commandes (ventes et achats) et suivi des délais de livraison fournisseurs et clients.
- Coordination avec le centre logistique en France pour garantir le respect des délais de livraison.
- Rigueur, organisation et sens de la méthode.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et aisance en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Curiosité, proactivité et adaptabilité.
- Sens du service et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, gestion de fichiers complexes), Word et outils collaboratifs (Teams).
- Appétence pour les chiffres.
- Esprit d'équipe et volonté d'apprendre. Conditions et Avantages Salaire: 28 000€ Annuel brut
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Contribution aux tâches d'intendance et de logistique interne (gestion des boissons, consommables, entretien des espaces communs, etc.).
- Réception et traitement des colis et du courrier.
- Envoi de documentations et brochures.
- Assistance dans la préparation des salons.
- Gestion et suivi des fournitures.
- Remplacement ponctuel des collègues absents.
- Participation à l'entraide et au bon fonctionnement général du service. Soutien à la gestion et au suivi des commandes:
- Information et conseil aux clients (tarifs, délais, optimisation des commandes, nouveautés, etc.).
- Rédaction d'offres commerciales et établissement de devis.
- Enregistrement des commandes (ventes et achats) et suivi des délais de livraison fournisseurs et clients.
- Coordination avec le centre logistique en France pour garantir le respect des délais de livraison.
- Rigueur, organisation et sens de la méthode.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et aisance en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Curiosité, proactivité et adaptabilité.
- Sens du service et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, gestion de fichiers complexes), Word et outils collaboratifs (Teams).
- Appétence pour les chiffres.
- Esprit d'équipe et volonté d'apprendre. Conditions et Avantages Salaire: 28 000€ Annuel brut