Sachbearbeiter in Im Bereich Verwaltung Am Goethe-institut Frankreich

Bewerbungsschluss: 21.02.2025
- Referenz-Nr.: 6675
- Position
- Mitarbeiter*in
- Anstellungsart
- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Unbefristet
- Startdatum
- baldmöglichst
- Das Goethe-Institut Frankreich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d), am Standort Nancy oder Paris.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Sie sind verantwortlich für die Zuarbeit der Verwaltungsleitung am Goethe-Institut Nancy und Paris und innerhalb des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich
- Zudem fällt die Buchhaltung und Kassenführung sowie Beleg-, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in Ihren Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die Zeiterfassung (Urlaube, Krankheit, etc.), Terminplanung mit der Arbeitsmedizin und Organisation von Fortbildungen
- Mitarbeit bei Anschaffungen und Inventarisierung
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Korrespondenz, Ablage und Archiv-Arbeiten

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Sie besitzen eine Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal
- und Budgetmanagement konnten Sie bereits sammeln
- Idealerweise beherrschen Sie sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitung in Goethe-eigene Software-Programme
- Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office wünschenswert
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und mit adäquater Bezahlung nach der örtlichen Vergütungstabelle
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit im Rahmen der internen Regelungen möglich)
- Schulungsmöglichkeiten
- 13 Monatsgehälter und 50 % Fahrtkostenrückerstattung monatlich für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**BEWERBUNGSPROZESS**:
1

**Bewerbung**:

- Im Karriereportal klicken Sie auf den Button „Jetzt per E-Mail bewerben“. Es öffnet sich Ihr Mailprogramm. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Maildresse.2

**Sichtung**:

- Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist werden Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet.3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.4

**Entscheidung**:

- Das Leitungsteam trifft eine verbindliche Entscheidung und meldet sich mit einem Feedback bei Ihnen. Sollten sich beide Seiten einig sein, erhalten Sie im Anschluss von uns ein Vertragsangebot.