Responsable Logistique Et Sécurité

Offre d'emploi Responsable Logistique et Sécurité (H/F) CARE France CDI A temps plein Contexte Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2021, CARE était présent dans 102 pays. L’association CARE France est membre du réseau CARE et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 44,7M€. L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes. Descriptif de la mission Au sein du Département des Opérations, CARE France recherche un.e Responsable Logistique et Sécurité en support aux programmes d’urgence et de développement. Le/La responsable logistique et sécurité est en charge d’évaluer, d’optimiser, d’harmoniser les fonctions logistiques et sécuritaires en respect des règles et standards de CARE (International, France et bureaux pays) et de celles imposées par les partenaires techniques et financiers (bailleurs, lead consortia, autres). Le poste entretient un lien fonctionnel avec les équipes logistiques des Bureaux Pays et les responsables de siège. Le/La responsable logistique et sécurité apporte un support direct en fonction des besoins et urgences dans les pays théâtres de crises humanitaires où CARE France lead les interventions. 1- Apporter une expertise logistique et sécuritaire aux Bureaux Pays sous lead CARE France (40%) Appuyer les COs sous lead CARE France sur toutes les composantes de la chaine d’approvisionnement Mettre à jour et standardiser des processus logistiques et sécuritaires harmonisés et contextualisés en respect des règles de gestion en vigueur (internes et externes) Fournir un appui aux Bureaux Pays au contrôle qualité et conformité des appels d’offres (outils, mises à jour, participation aux développement appels d’offres...) Standardiser et garantir le maintien du reporting logistique et sécuritaire depuis les COs Produire des feedbacks analytiques systématiques et des recommandations sur la base des rapport mensuels COs Valider et suivre les plans d’action logistiques et de sécurité établis par les Bureaux Pays, incluant leur budgétisation Développer et entretenir une plateforme de ressources logistiques et sécuritaires intégrée à la plateforme de partage de CARE International (CI) Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits (internes et externes) et apporter un support technique au besoin Accompagner et fournir un appui organisationnel sensible au genre, à la protection des personnes et de l’environnement, aux départements logistique et sécurité (recrutements, formations et mises à niveau) Contribuer à l’atteinte des objectifs des plans d’action opérationnels (genre, climat, qualité, SBIB, urgences) des départements de siège Intégrer les groupes de travaux de CARE International pour l’amélioration des chaines d’approvisionnement dans les urgences, l’efficience des plans d’achats, le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des ressources 2- Appui fonctionnel au Département Programmes de CARE France (40%) Contrôle systématique des AO > 139 000 € concernant le portefeuille programmatique de CARE France Contrôle et appui technique systématique au développement des plans de passation de marchés des COs sous lead CARE France Contrôle des plans de passation de marchés et des appels d’offres complexes concernant le portefeuille CARE France Appui technique logistique et sécuritaire sur demandes des Chargé.e.s/Responsables Programmes (inclus formations) Contrôler et contribuer au développement budgétaire des initiatives complexes mises en œuvre en zones d’instabilité et de fragilité bailleurs institutionnels français et de l’UE (ECHO et DEVCO) Contribuer aux mécanismes de prévention et d’atténuation de risques opérationnels en matière de logistique et de sureté, en collaboration avec les responsables du contrôle de gestion et d’audit interne Contribuer aux développements et mises à jour des plans de contingence programmatiques (EPP) 3- Mise et maintien en conformité sécuritaire des opérations dans les bureaux pays sous lead CARE France (20%) Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sureté sur la base des directives et politiques de CARE International Analyser et publier des indicateurs de performances logistiques et sécuritaires Contrôler et suivre le dimensionnement et la conformité des structure