Assistant(E) en Santé Au Travail

il y a 1 jour

Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

Le Centre Hospitalier d'Aubagne recrute un(e) Assistant(e) en santé au travail.

Il / Elle aura pour missions:
1) Missions de secrétariat du médecin de la prévention 50%:

- Il/Elle réceptionne et filtre les appels téléphoniques. Il/Elle formule une réponse de 1er niveau et accueille les agents qui se présentent au service de santé au travail.
- Il/Elle Planifie les visites médicales du médecin du travail puis contacte les agents pour leur fixer les dates de rdv et leur adresser la convocation.
- Il/Elle constitue, traite suit et met à jour les dossiers médicaux des agents et les archives. Il/Elle prépare les dossiers médicaux des agents pour les remettre au Médecin du travail et à l’infirmière en amont de leur visite.
- Il/Elle saisit sur informatique l’ensemble des éléments et transfère par mail les avis d’aptitudes aux cadres, à la DRH et à la direction des soins.
- Il/ Elle sera amenée à réaliser des examens complémentaires (Test de vision ) à la demande du médecin du travail.

2) Mission en lien l’absentéisme, la prévention et la protection sociale 50%:

- Il/elle sera en charge de planifier les rdv avec les médecins agréés pour toutes les demandes de temps partiel thérapeutique. Il/Elle rédigera les lettres de mission pour les médecins agrées et fera parvenir les convocations aux agents. Il/ Elle tiendra un tableau de suivi de ces visites (traçabilité des comptes rendus et transmission de la facturation à la cellule absentéisme)
- Il/Elle réalisera en lien avec la DRH un tableau de suivi des accidents du travail et réalisera les statiques associées. Il/Elle fera le lien avec la cellule absentéisme pour le suivi à 6 mois des arrêts pour accidents du travail.
- Il/ Elle pourra être amené à participer à des projets de prévention et à la promotion de la santé au travail au travers de différentes actions.
- Lien hiérarchique_:
Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec Mme BERTOLA Pauline, Adjoint des cadres à la DRH.

Il/Elle sera donc placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines
- Principaux liens fonctionnels_:
Médecin du Travail et Infirmière en santé au travail
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales._
- **Compétences liées à la technicité du poste**_
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook),
- Bonnes connaissances des termes médicaux et de l’utilisation du matériel médical
- Connaissances en droit de la protection sociale de la fonction publique hospitalière
- Des notions de préventions des risques professionnels

**Qualités professionnelles requises**
- Ecoute, travaille en collaboration, esprit d’équipe, qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, faculté d’adaptation et organisationnelle,
- Polyvalence
- Rigueur

Formation et qualification
- Bac à Bac+2
- Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

Horaire:
En journée : 08h30-16h00 du Lundi au vendredi
- VACCINATION COVID OBLIGATOIRE_

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Aubagne, France France Travail Temps plein

    Offre n° 202KMTRAssistant Administratif - Temps Partiel (H/F)Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel !Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la...

  • Assistant Administratif Partiel — CDI, 13e mois

    il y a 6 jours

    Aubagne, France France Travail Temps plein

    Une entreprise dynamique dans le secteur de la ventilation et climatisation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son équipe. Les tâches incluent l'accueil des clients, la gestion des factures, et la mise à jour des comptes clients. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 en comptabilité, et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Aubagne, France KAOLA CONCEPT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...

  • Assistant de service social

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carsat Sud-Est Temps plein

    #QUI SOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales :L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie,Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Adv

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ADELYA TERRE D'HYGIENE Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) !** Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe ADV au sein de notre antenne d'Aubagne, vous intégrerez une équipe de 5 collaboratrices au service des clients de la zone Sud. Prise de poste le 5 janvier 2026. **Vos missions** En...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France CORSIGLIA SA Temps plein

    **Fiche de poste : Assistant(e) Qualité - Usine de fabrication de marrons glacés** **Informations générales** Intitulé du poste : Assistant(e) Qualité Secteur : Agroalimentaire - Confiserie (marrons glacés) Lieu : Aubagne Type de contrat : [Intérim/CDD/CDI] Rattachement hiérarchique : Responsable Qualité **Missions...

  • Assistant Dentaire Qualifié H/F

    il y a 4 jours

    Aubagne, France Oxance Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F CDITemps plein Aubagne (13400) Ce que nous proposons Notre Centre de Santé Dentaire d'Aubagne, situé à 20 minutes de Marseille, propose une offre de soins en omni-pratique et orthodontie. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous exercerez aux côtés du Chirurgien-Dentiste, en lui apportant un appui essentiel dans la prise...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant de service social

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de service social - AUBAGNE - CDD 5.5 MOIS (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/01/2026CDDMARSEILLE32 492 € par anNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118184CARSAT SUD-ESTLA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant de service social (H/F) CDD 5.5 moisRÉMUNÉRATION / NIVEAU2320,86 € bruts mensuels (X 14 mois)Niveau 5B (CCN)LIEU...

  • 1 assistant de service social

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