Assistant(E) en Santé Au Travail

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) en santé au travail

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier dAubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, létablissement bénéficie dune localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

Létablissement dispose dune capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

IDENTIFICATION DU POSTE
- Service : Direction des Ressources Humaines
- Poste : Assistant en santé au travail
- Activité : 100%
- Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
- Supérieur hiérarchique : Adjointe des cadres cellules absentéisme et protection sociale

MISSIONS GENERALES

1) Missions de secrétariat du médecin de la prévention 50%:

- Il/Elle réceptionne et filtre les appels téléphoniques. Il/Elle formule une réponse de 1er niveau et accueille les agents qui se présentent au service de santé au travail.
- Il/Elle Planifie les visites médicales du médecin du travail puis contacte les agents pour leur fixer les dates de rdv et leur adresser la convocation.
- Il/Elle constitue, traite suit et met à jour les dossiers médicaux des agents et les archives. Il/Elle prépare les dossiers médicaux des agents pour les remettre au Médecin du travail et à l’infirmière en amont de leur visite.
- Il/Elle saisit sur informatique l’ensemble des éléments et transfère par mail les avis d’aptitudes aux cadres, à la DRH et à la direction des soins.
- Il/ Elle sera amenée à réaliser des examens complémentaires (Test de vision ) à la demande du médecin du travail.

2) Mission en lien l’absentéisme, la prévention et la protection sociale 50%:

- Il/elle sera en charge de planifier les rdv avec les médecins agréés pour toutes les demandes de temps partiel thérapeutique. Il/Elle rédigera les lettres de mission pour les médecins agrées et fera parvenir les convocations aux agents. Il/ Elle tiendra un tableau de suivi de ces visites (traçabilité des comptes rendus et transmission de la facturation à la cellule absentéisme)
- Il/Elle réalisera en lien avec la DRH un tableau de suivi des accidents du travail et réalisera les statiques associées. Il/Elle fera le lien avec la cellule absentéisme pour le suivi à 6 mois des arrêts pour accidents du travail.
- Il/ Elle pourra être amené à participer à des projets de prévention et à la promotion de la santé au travail au travers de différentes actions.

POSITIONNEMENT

Lien hiérarchique:
Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec Mme BERTOLA Pauline, Adjoint des cadres à la DRH.

Il/Elle sera donc placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines

Principaux liens fonctionnels:
Médecin du Travail et Infirmière en santé au travail

COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook),
- Bonnes connaissances des termes médicaux et de l’utilisation du matériel médical
- Connaissances en droit de la protection sociale de la fonction publique hospitalière
- Des notions de préventions des risques professionnels

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Ecoute, travaille en collaboration, esprit d’équipe, qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, faculté d’adaptation et organisationnelle,
- Polyvalence
- Rigueur

FORMATION ET QUALIFICATION
- Bac à Bac+2
- Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

HORAIRES

En journée : 08h30-16h00 du Lundi au vendredi

Vaccination Covid obligatoire

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme OLK Sandrine
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des soeurs gastines
13400 AUBAGNE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne