Assistant(E) Planification Et Administrative

il y a 1 jour

Lyon e, France ISARA Temps plein

AGRIVIA, union de l’école d’ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd’hui : du champ à l’assiette, de l’ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés:

- Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre
- Construire un futur agricole et alimentaire pérenne, à impacts positifs
- Anticiper les bouleversements métiers

En rejoignant AGRIVIA, vous devenez partie prenante d’une mission éducative ambitieuse, ancrée dans les réalités du terrain et tournée vers les enjeux de demain.

Vous intégrez des équipes pluridisciplinaires - enseignants, chercheurs, consultants, formateurs, techniciens, personnel administratif - engagées dans des projets concrets à fort impact sociétal et environnemental.

Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général, membre de la FESIC, AGRIVIA réinvestit chaque ressource dans la formation, la recherche et la qualité de vie au travail.

Ce modèle garantit un environnement stable, éthique et propice à l’innovation.

**MISSIONS**

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau système de gestion de la planification des enseignements, nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous interviendrez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, les enseignants permanents et les intervenants ponctuels de l’Isara-Isema.

Vos responsabilités seront les suivantes:
**Gestion des plannings**:

- Planifier et saisir les nouvelles activités dans le logiciel interne (enseignements, conférences, évènements associatifs )
- Réserver les salles selon les besoins
- Apporter des modifications aux plannings de l’année en cours et assurer leur mise à jour régulière
- Diffuser les plannings actualisés auprès des étudiants et intervenants
- Planifier les interventions des surveillants d’examens
- Participer à la planification de l’année 2026/2027 sur le nouveau logiciel

**Gestion administrative des intervenants**:

- Établir et suivre les contrats des intervenants externes : enseignants vacataires, tuteurs pédagogiques et surveillants d’examens
- Valider la réalisation effective des activités des intervenants externes
- Transmettre les informations aux services comptabilité et RH pour traitement des paiements (édition des relevés d’interventions, suivi des factures)
- Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des intervenants extérieurs

**PROFIL**

De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en planification dans le secteur de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, qualités essentielles pour mener à bien les missions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour collaborer au quotidien avec les différentes parties prenantes de l’Isara-Isema.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire Confiance, Esprit d’Equipe, Engagement et Epanouissement.
- CDD à pourvoir dès janvier
- Temps plein

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) planification et administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Isara Lyon Temps plein

    Publié le 03/11/2025Assistant(e) planification et administrativeCDD 6 MOIS – TEMPS PLEINCampus LYONContexte :Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion des plannings, l'ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Bouygues Energies & Services recherche un Assistant d'Exploitation - Planification (H/F) pour son activité de Facility Management qui est spécialisée dans l'exploitation multi technique des bâtiments et les prestations de services aux occupants. Rattaché(e) à l’un(e) de nos responsables d'exploitation, vous aurez...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Pédagogique en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ESIMA Temps plein

    Nous recherchons un alternant Bac +3 en gestion, administration, pédagogie dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique au sein de notre organisme de formation/CFA. Principales missions: - Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers -...

  • Assistante Administrative Et Planification

    il y a 4 jours

    Lyon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences. - Faire le suivi des délais de...

  • Assistant Administratif Planification

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDI Pionnière de la transition écologique depuis sa création en 2007, EDF ENR (700 collaborateurs, affiliée au groupe EDF) est devenue un leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France. Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) planification pour notre agence...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 1 jour

    Lyon, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Marcel les Valence. Les objectifs de...

  • (H/F) Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...

  • Assistant(E) Scolarité Et Planification

    il y a 1 jour

    Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Horoquartz Temps plein

    Mission: Nous recrutons un assistant planification F/H pour gérer les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. Vous rejoignez une équipe de 4 personnes et intervenez sur les missions suivantes: - Assurer l’assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...