Assistant(e) planification et administrative
il y a 2 semaines
Publié le 03/11/2025
Assistant(e) planification et administrative
CDD 6 MOIS – TEMPS PLEIN
Campus LYON
Contexte :
Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion des plannings, l'ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez étroitement avec les responsables pédagogiques, les enseignants permanents et les intervenants extérieurs.
Vos missions :
Gestion des plannings :
- Planifier et enregistrer les nouvelles activités dans le logiciel interne (enseignements, conférences, évènements associatifs…)
- Réserver les salles selon les besoins
- Apporter des modifications aux plannings de l'année en cours et assurer leur mise à jour régulière
- Diffuser les plannings actualisés auprès des étudiants et intervenants
- Planifier les interventions des surveillants d'examens
- Participer à la planification de l'année 2026/2027 sur le nouveau logiciel
Gestion administrative des intervenants :
- Établir et suivre les contrats des intervenants externes : enseignants vacataires, tuteurs pédagogiques et surveillants d'examens
- Valider la réalisation effective des activités des intervenants externes
- Transmettre les informations aux services comptabilité et RH pour traitement des paiements (édition des relevés d'interventions, suivi des factures)
- Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des intervenants extérieurs
Profil :
- De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en planification dans le secteur de la formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, qualités essentielles pour mener à bien les missions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
- Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour collaborer au quotidien avec les différentes parties prenantes de l'Isara-Isema.
- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire Confiance, Esprit d'Equipe, Engagement et Epanouissement.
Poste à pourvoir en janvier.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
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Assistant/Assistante planification F/H
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Assistant/Assistante planification F/H(CDD à temps plein)Ce que nous attendons de vous:Assister à la planification des cours de certains programmesEffectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou
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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H
il y a 1 semaine
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Assistant(e) Administrative F/H
il y a 1 semaine
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps pleinOffre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps pleinL'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...
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il y a 2 semaines
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Assistant(e) administratif(ve) d'agence d'intérim
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Job&Talent France Temps pleinVous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Tentez l'aventure au sein de JOB&TALENT Job&Talent France, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son agence de travail temporaire basée à LYON 3ème.Vos Missions principalesGestion du standard téléphonique: renseignements intérimaires Gestion administrative:...
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Assistant(e) administratif(ve) formation
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps pleinL'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Les missions du posteDans le cadre d'un remplacement...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France Revolve Executive Search Temps pleinÀ propos du posteAssistant(e) Administratif(ve) – Service à la personne (création de poste)Dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité dédiée au service à la personne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de l'organisation interne et du lien avec nos adhérents et...