Assistant de Gestion Administrative

**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « assistant de gestion administrative ». Poste ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels (CDD)

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle,l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl'organisation du travail au quotidien.

A ce titre, il-elle assure:

- Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour les moyens généraux : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
- La mise à jour de l’intranet ,
- La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
- Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
- Le dialogue social et des projets
- La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
- Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
- La gestion des prestations d’action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
- La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
- La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d’hôtels )
- a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d’y répondre ou d’organiser le circuit de réponse.

**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat ,
- Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
- Classement et archivage ,
- Maitrise des procédures administratives ,
- Connaissance de l’environnement public.

**Compétences requises**:

- Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations ,
- Excellente communication,
- Adaptation au changement, aux situations d'urgence ,travail en équipe ,
- Fiabilité, discrétion et réserve.

**Expérience**:

- Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d’assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )

**En rejoignant Ile-de-France Mobilités **, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

**Embarquez avec nous