Emplois actuels liés à Assistant de Gestion Administrative - Paris - Université de Technologie de Compiègne

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 23 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IMPERIAL GESTION Temps plein 23 000 € - 25 000 € par an

    À propos du posteIMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle. Vous...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative à La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...

Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services.

**Lieu de travail**

Compiègne

**Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**

Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste ouvert aux personnels de catégorie A ASI ou B (contrat à durée déterminée jusqu’à trois ans, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir immédiatement

**Expérience**

Une première expérience dans le domaine administratif, éventuellement, dans un contexte juridique est souhaitée (alternance ).

**Salaire mensuel brut**

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

**Volume horaire**

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

**Mission**

La personne recrutée réalise des activités de gestion administrative. Elle assiste le directeur général des services ainsi que le responsable des affaires générales dans le suivi des dossiers et le respect des procédures de l’établissement.

**Activités principales**
- _**Au sein de la direction générale des services **:_
- Assister le directeur général des services : organisation des déplacements, tenue de l’agenda, organisation des réunions, gestion de la boite mail « dgs », préparation de dossiers
- Assurer le secrétariat de la direction générale des services (courriers, téléphone, gestion des parapheurs,...) en coordination avec l’assistante de la direction
- Organiser les Comités de Direction Générale des Services et effectuer la rédaction des comptes rendus
- Participer à l’instruction des dossiers de la direction générale des services
- Contribuer activement à la communication avec les directeurs et responsables dans leur travail avec la direction générale des services.**:

- Au sein du service des affaires générales **:_
- Participer à l’instruction des dossiers de la vie institutionnelle de l’établissement et assurer la communication afférente
- Aider à l’organisation du conseil d’administration, (organisation matérielle, élaboration du dossier,...)
- Participer à l’organisation des élections universitaires et au suivi des instances
- Aider à la préparation des dossiers techniques dans le cadre des contrôles par les tutelles et des procédures d’évaluation de l’établissement
- Participer à la formalisation et au suivi de procédures (renouvellement des directeurs des entités, suivi des mandats des instances) et d’actes (dispositif de bourses aux doctorants, baux et avis de France Domaine)
- Rédiger, formaliser et diffuser les décisions de la direction de l’UTC à caractère réglementaire et les décisions relatives aux zones à régime restrictif de l’établissement
- Contribuer au suivi de conventions dont avenants et autorisations d’occupation temporaires (AOT), en lien avec le responsable juridique
- Assurer la gestion administrative des conventions liées aux stages accueillis à l’UTC (mise en place de l’outil informatique, suivi et préparation de dossiers, contrôle des dossiers) et réponse aux questions juridiques sur les stages
- Assurer la gestion administrative des « séjournants » à l’UTC.

**Activités associées**
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les gestionnaires de composantes de l’établissement (information, transmission de documents )
- Assurer la gestion de procédures spécifiques et formalités dans le prolongement des décisions prises par la direction.

**Compétences**

**Connaissances**
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

**Compétences opérationnelles**
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rendre compte et alerter en tant de besoin
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions ou rapports succincts
- Réaliser des synthèses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité
- Concevoir des tableaux de bord

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel et présentation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’organisation
- Capacité d’anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail collaboratif
- Adaptabilité.

**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : BTS ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : administratif et/ou juridique.

**Environnement et contexte de travail**

Le poste est rattaché au servi