Adjoint Administratif Hospitalier

**Description du poste**

L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département et structuré en 4 Territoires : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Territoire Sud, le Territoire Nord et le Pôle Prévention Parentalité.

L’Etablissement concourt à l’exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d’accompagnement, d’accueil, d’hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il œuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l’Enfance (80% de l’activité) et du Handicap (20% de l’activité).

Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l’EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l’EPDSAE de remplir ses missions de service public.

Information sur la vacance de poste

**Motif du recrutement**

Poste vacant

**Date de prise de poste**

Dès que possible

**Personne à contacter**

Madame Mélody PEUGNIEZ, Adjointe des Cadres RH Territoire Nord

06 71 62 49 08

**Intitulé du poste**

GESTIONNAIRE RH

**Nature du poste**
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement_

**Administration / Pôle / Etablissement / Service**

EPDSAE / MEF ROUBAIX TOURCOING/SERVICE RH

**Positionnement de l’agent dans l’organigramme**
- Le Gestionnaire RH est placé(e) sous la responsabilité de Mélody PEUGNIEZ_

**Formation / Diplôme requis**
- Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations._

Organisation du temps de travail

**Temps de travail / quotité**

100 %

**Droits à congés**
- 25 + 2 CA_

**Horaires**
- Journée_

**Lieu d’exercice**

MEF LILLE - 93 rue d’Esquermes LILLE

Migration du poste vers 1 rue Paul Wante 59100 ROUBAIX

**Missions et activités du poste**

Définition du poste, raison d’être ou finalité du poste
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)_
- Gestion administrative collective et individuelle des agents_
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité_
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières_

**Missions et activités du poste**
- Réceptionner et recenser les arrêts de travail des agents_
- Information des collaborateurs internes et externes concernés par l’arrêt de travail_
- Mise à jour du fichier absentéisme sur le serveur commun_
- Saisie et mise à jour de l’arrêt dans le logiciel Astre RH_
- Saisie des arrêts sur Net Entreprise et CGOS_
- Faire le lien mensuellement avec les Cadres Socio éducatifs de l’Etablissement pour récupérer les EVP des agents._
- Saisie et contrôle des EVP dans les fichiers harmonisés de l’EPDSAE_
- Envoi mensuel des fichiers EVP au service paye de l’Administration Générale_
- Appui technique aux Cadres Socio-éducatif pour la gestion et le suivi des plannings, dans le respect de la règlementation_
- Vérification et ajustement mensuel des plannings en lien avec les Cadres Socio-éducatif (respect de la règlementation liée à la Gestion du Temps de Travail_
- Conserver et archiver les historiques des plannings_
- En lien avec les informations données par les Cadres Socio-éducatifs, validé par l’Adjoint des Cadres RH, faire le lien avec les agents à recruter pour la constitution du dossier de recrutement_
- A réception de l’ensemble des pièces, communication du recrutement à l’Administration générale_
- Intégration de l’agent aux plannings_
- Rédaction des contrats et avenants CDD_
- Suivi et classement de l’historique des contrats dans le dossier papier et numérique de l’agent_
- Informer les agents sur leurs droits_
- Réceptionner les pièces du dossier à transmettre à l’Administration Générale_
- Suivi et contrôle des demande d’ouverture ou d’alimentation des CET des agents_
- Transmission des informations à l’Administration générale_
- Transmettre aux agents les ouvertures des différents concours ou sélection_
- Accompagner l’agent dans la constitution de son dossier avant envoi à l’Administration générale_
- Gestion et traitement du flux quotidien des mails et appels téléphoniques_
- Réalisation des demandes de changement d’affectation à envoyer à l’Administration Générale_
- Classement_
- Effectuer des relais lors d’absence de collègues_

**Missions transversales et ponctuelles**
- Le gestionnaire RH peut être amené à participer à des projets lié à l’amélioration continue de la qualité._

**ELIBILITE AU TELETRAVAIL**

Oui

**Compétences requises sur le poste**

SAVOIR
- Connaissance de la politique générale de l’Etablis