Secretaire Medico-social

**À propos de nous**:
ALTYGO est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes.

Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Environ 300 professionnels regroupant de multiples qualifications tant dans les champs thérapeutique, éducatif et pédagogique, se mobilisent quotidiennement afin d'accompagner et soutenir les personnes accueillies.

**Mission**:
Notre association Altygo recherche pour son service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO) anciennement SESSAD basé à Plérin, **un/e secrétaire médico-social H/F** pour un poste en CDD à temps plein à pouvoir dès que possible et jusqu’au 23 décembre 2024.

Le service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO) accompagne en semaine dans leur lieu de vie (école, domicile) des enfants et adolescents présentant une déficience motrice et/ou un polyhandicap.

Le/la secrétaire de Direction du PMO assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de l’activité du service. Il/elle assure des tâches complexes liées au secrétariat de direction. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle assure le lien avec le siège ( comptabilité, qualité ). Le poste contient par ailleurs une dimension de secrétariat médical (25% de l’activité).

Les activités principales attendues sur le poste sont les suivantes:

- Réalisation de tâches relevant de l’assistance de Direction : proposition de courriers, gestion des parapheurs, élaboration et suivi des conventions avec partenaires extérieurs, préparation les réponses aux enquêtes des organismes de contrôle et de tarification, appui à la gestion de l’agenda du Directeur, suivi des sinistres, participation à l’élaboration des rapports d’activité
- Suivi de l’activité des professionnels du PMO et des libéraux (45 libéraux conventionnés) (mise a jour et suivi des tableaux de présence des jeunes, reporting dans les tableaux de bord de l’établissement et transmission aux autorités compétentes)
- Gestion des transports : recherche de prestataires, comparaisons de devis, élaboration des conventions, rapprochement comptable des factures
- Centralisation et suivi des commandes du pôle enfance, rapprochement comptable des factures via logiciel DOCUWARE
- Suivi des demandes de stage au niveau de l’établissement en appui au service RH
- Centralisation des éléments de variable de paye avant transmission au service RH
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Secrétariat médical : planification des consultations médicales sur site, élaboration et transmission des comptes rendus. Présence d’un logiciel dossier patient.

**Profil**:
Vous êtes impérativement titulaire d'un Bac + 2 dans l'assistanat, et avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le domaine médico-social.