Adjointe Administrative
il y a 1 semaine
**Conditions pratiques**:
- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Mi-temps
**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
06/01/2025
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
**Autres avantages**:
crèche du personnel
amicale du personnel
**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- **Soigner**:
- **Former**:
- **Chercher**
**Le poste**:
- Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD
- Assurer l’accueil physique des professionnels du CHUGA
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l’équipe médicale et paramédicale du SPST
- Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers:
- Convocations visites médicales systématiques,
- Convocations aux entretiens infirmiers
- Courriers médicaux
- Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
- Envoi des certificats médicaux d’aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
- Contact avec les gestionnaires RH ou les cadre**s** lorsqu’ils ont une demande spécifique concernant un agent.
- Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra
- Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST
- Trier le courrier du service
- Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA
- Remplacer l’hôtesse d’accueil si absente
**Les activités spécifiques en lien avec la Radioprotection**
- Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services
- Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer
**Profil recherché**:
**Capacités organisationnelle**:
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation en fonction de l’activité et du flux des agents
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie
**Capacités relationnelles**:
- Sens de l’accueil et maitrise de soi
- Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
**Compétences techniques**:
- Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection
**P**
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
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adjoint administratif secteur rétrocession
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631Relations...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et...
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Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 23 heures
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
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adjoint administratif à la direction des soins
il y a 23 heures
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducationLa conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignantLa participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMCL'animation des...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
il y a 3 jours
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/09/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint Des Cadres
il y a 3 jours
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi...
