Assistant(E) D'établissement de Formation

il y a 4 jours


Nancy, France ECM - Ecole de Commerce et Management Temps plein

L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est de la France (6 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) d'établissement pour son campus à Nancy.

En pleine expansion, l'ECM a intégré plus de 20 nouveaux collaborateurs en 3 ans. En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace

Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).

Intégrer l'ECM, c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir.

L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

L’ECM groupe commercialise et coordonne des formations supérieures tertiaires par alternance sur six sites : Besançon, le site principal et siège, Belfort, Dijon, Mulhouse, Strasbourg et Nancy les sites distants. Sur les sites distants, les activités principales sont liées à la vie quotidienne du site, à la commercialisation des formations et à la coordination des étudiants. Le reste des activités est centralisé à Besançon.

Profil du poste

Vous êtes fort(e) de votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, et êtes naturellement avenant afin de participer à la vie et animation du site (enseignants et étudiants).

Enfin, vous maitrisez l'outil informatique et serez amené(e) à utiliser divers systèmes d'informations et logiciels propres à notre secteur d’activité.

Description du poste

Gestion quotidienne du site
- Accueil physique et téléphonique
- Logistique des salles de classes
- Suivi des émargements et absences
- Accompagnement des étudiants (recherche de stage, écoute, relation école/entreprise, vie de campus...)

Promotion de l'école
- Participation aux salons, portes ouvertes, présentation dans les Lycées....)
- Animation de réseaux et ateliers à destination des étudiants et anciens étudiants
- Mise à jour de la base de données

Mise en œuvre des actions de formation
- Construction des maquettes pédagogiques en collaboration avec les Responsables de filière
- Programmation des intervenants et réalisation des emplois du temps
- Gestion des examens
- Garantir la conformité à la norme qualité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



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