Responsable Scolarité

Nous recherchons notre **Responsable Scolarité H/F**pour rejoindre notre Ecole, **Elije,** située dans le 2ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir rapidement.

**Missions principales**:

- ** Management de l’équipe de l’équipe scolarité et éventuellement des Chargés d’accueil**, dans les standards attendus par le groupe et notamment HSM, suivi de la charge de travail et organisation des réunions du service,
- ** Supervision de l'ensemble du processus lié à la scolarité et à la « vie dans l’école »** : celui-ci allant de l'accueil des étudiants, au déploiement humain, logistique et administratif de l'organisation scolaire, y compris en ce qui concerne l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et jusqu’à la mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien,
- ** Coordonner le calendrier scolaire et participer à l’ensemble des évènements de l’école** : Salons, JPO, rentrée, examens, valider la conformité des documents, participer notamment aux conseils de classes, élection des délégués de classes, jurys, réunions de rentrées, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, cérémonie de remise des diplômes, certifications, lancement de la recherche des stages/alternance, job dating, journée d’accompagnement_, _
- **Coordonner, en lien avec le Responsable sécurité et la Directrice, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments** (extincteurs, signalétique ) et organise en interne les exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM),
- ** Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables à la création et à l’amélioration des emplois du temps**, tout en gardant à l’esprit l’optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites,
- Veiller, en lien avec les admissions, à établir les **listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée**, puis tout au long de l’année, et participe à l’ensemble du processus de réinscription,
- ** Garant du bon suivi de l’assiduité** et en ce sens veille également en lien avec l’équipe pédagogique et les relations entreprises, à faire toutes remontées nécessaires dans le but d’anticiper des plans d’actions (décrochage scolaire, difficultés avec l’entreprise accueillante ),
- Il**/elle veille au respect des données personnelles** dans l’ensemble des processus dont il a la charge,
- ** Responsable de l’envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH et de la remontée des éléments variables de paie (EVP)** de l’équipe administrative et enseignante, et de toutes autres remontées RH/administrative auprès des services concernés. En ce sens il/elle veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante,
- ** Peut suivre et mettre à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat** et/ou assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour ),
- ** Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires** : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni),
- ** Participation aux enquêtes de satisfaction** type Médalia/NPS, Mon expérience en cours
- ** Analyse des réponses aux enquêtes obligatoires** : insertion professionnelle et enquêtes de placements (suivi alumni),
- ** il/elle peut être en charge du suivi administratif et financier des étudiants**et il peut être amené à manager un Assistant administratif et financier (saisie des infos en CRM, rejets de prélèvements, recouvrement des sommes auprès des garants, suivi des dossiers contentieux en lien avec le service recouvrement siège, facturation de l’alternance )
- En lien avec les autres équipes, il est responsable de la mise en œuvre d’actions favorisant la fidélisation des étudiants et de la qualité de l’expérience étudiante (NPS par ex ),
- ** Responsable de la bonne organisation et participe à l’ensemble des évènements de l’école** : rentrée, examens, valider la conformité des documents, comités pédagogiques, conseils de classes, élection des délégués de classes, jurys, réunions de rentrées, conseils de discipline, rattrapages, diffusion des bulletins, cérémonie de remise des diplômes, certifications, lancement de la recherche des stages/alternance, job dating, journée d’accompagnement)__

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Une expérience de 3 ans minimum est demandée sur un poste similaire, de préférence en école

**Compétences clés**:

- Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office,
- La connaissance du