Assistant Administratif Et RH

il y a 2 semaines


Annecy, France TAPFIN Temps plein

Les missions
- Réception et distribution de la demande aux fournisseurs
- Transmission de la demande auprès des prestataires référencés
- Animer les gouvernances et des rencontres avec les agences de travail temporaire
- Vérification des contrats
- Saisi des éléments dans l’outil VMS
- Réception et contrôle du contrat
- Gestion de la mission : incidents, absences
- Collecte et contrôle des heures travaillées
- Valorisation des heures travaillées selon les accords paies
- Correction des anomalies
- Contrôle des présences
- Contrôle de la Carence au poste
- Réception et contrôle des factures
- Suivi des préfacturations
- Relance client / fournisseur
- Traitement des litiges
- Maintien de la relation entre service comptabilité et fournisseur
- Validation les relevés d’activité
- Saisi des éléments d’activité facturation dans le VMS ou Excel et contrôle

Le profil De formation bac+2, de préférence avec des connaissances loi de paie et comptabilité.
Une connaissance en législation en travail temporaire serait un plus

L’utilisation d’un outil de gestion de l’intérim et /ou d’un outil de gestion des temps GTA est appréciée.
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques : excel, Teams
- Connaissance des métiers RH, la législation de l’intérim, la pratique du recrutement
- Connaissance de l’outil Fieldglass ou autre VMS serait apprécié
- Maitrise de la relation client
- Sens du service
- Rigoureux
- Orientation client
- Disponibilité et être à l’écoute
- Excellent relationnel et capacité d’intégration chez le client
- Très bonne communication orale et écrite
- Anticipation des actions
- Planification
- Avoir la faculté de passer d’une tâche à l’autre
- Pro-actif auprès des interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Annecy, France AAPEI Epanou Temps plein

    L’équipe RH du siège social recherche un/une: ASSISTANT(E) A LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES CDD 12 MOIS Intégré(e) à l’équipe des ressources humaines, vous assistez la DRH dans la gestion administrative des activités RH et vous garantissez la mise en œuvre des bonnes procédures RH. En pratique: - Vous accompagnez la DRH sur la gestion...


  • Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques. Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également...


  • Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Annecy Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Fournisseurs Tri des factures fournisseurs dès leur réception pour une gestion optimale Identification des bons de livraison et des numéros...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Annecy, France GES74+ Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, nous recherchons, pour notre partenaire, son Assistant RH H/F.** **VOS MISSIONS** - Réaliser le suivi administratif de la gestion du Personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations...) et la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du Travail et la politique RH de...

  • Assistant RH Et Comptable

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Skills Grenoble Temps plein

    SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Comptabilité/RH, en contrats CDD, CDI & Intérim, recherche un(e) assistant RH et comptable en CDI pour l’une de nos entreprises partenaires basée à Annecy. Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour missions: - Gestion des éléments variables de paies - Gestion du personnel...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT** agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP et génie civil recherche pour un de ses clients situé à **Annecy, un(e) assistant(e) RH H/F.** **VOS MISSIONS**: - Pour ce poste vous aurez à seconder la responsable RH. - Vous aurez à assurer la gestion courante : déclarations auprès des organismes, fiches de paies, contrats...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'emballage métallique, un assistant RH (F/H) à CHAVANOD. **Descriptif du poste**: Vos misisons: - Suivi des contrats des intérimaires - Gestion, administration du personnel - Déclarer les éléments relatifs aux personnels auprès des organismes...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Assistant RH (h/f), pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...