Stage - Assistant Relations Clients Et Invités (H/F)

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements, dans les meilleures conditions. Des pentes mythiques d'un col du Tour de France aux survol des pilotes du Dakar dans le désert de l’Arabie Saoudite, les invités accompagnés par A.S.O. sont plongés au cœur de l'action.

Vous assisterez le service Hospitalité et Relation Publiques dans l’organisation et la mise en œuvre des expériences hospitalité.

**Missions principales**:

- En amont des épreuves :_
- Aider à l’élaboration des cahier de charges des programmes hospitalité destinés aux prestataires.
- Aider à la prospection de prestataires pour la mise en œuvre des expériences hospitalité.
- Effectuer une veille des secteurs Sport mécanique, événements de Running et du Golf
- Editer et mettre en place les outils liés au suivi des programmes hospitalité.
- Participer à l’élaboration des éléments de communication.
- Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’information et/ou de terrain à destination des clients et invités.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers clients, suivi administratif, etc.
- Aider à l’élaboration des documents opérationnels (terrain)
- Elaborer et suivre les invitations (Logiciel spécifique : VIP BOX)
- Participer activement et minutieusement au suivi du service client:
- Suivre les inscriptions des participants pour les événements grand public.
- Assurer les relances régulières par téléphone et/ou par mail.
- Sur le terrain :_
- Renfort sur la mise place des programmes hospitalité.
- Accueillir les clients et invités sur les lieux des événements et participer au bon déroulement des opérations.
- Post-événement :_
- Participer, élaborer et analyser les enquêtes de satisfaction invités (clients, partenaires)
- Participer au débriefing sur les dispositifs mis en place et à l’analyse des retombées post-opérations.
- Chantiers :_
- Participer aux chantiers : parcours et expérience invités / accueil, restauration, animations, outils de communication
- Participer à l’organisation d’autres épreuves du service.

**Profil recherché**:

- Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce, hôtelière, ou en formation universitaire.
- Vous disposez idéalement d’une **première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel.**:

- Vous utilisez avec aisance le **Pack Office** (en particulier Excel, Power Point, Word).
- Vous êtes **intéressé par l’industrie du Sport** et connaissez **idéalement l’univers des sports mécaniques, Running et Golf**.
- Vous avez une **maîtrise courante de l’anglais**:

- Vous êtes **organisé(e)** et reconnu(e) pour vos **qualités relationnelles** et votre **capacité d’adaptation** ainsi que votre aptitude à **travailler en équipe** et en autonomie.
- Vous êtes **titulaire du permis de conduire**depuis au moins 3 ans.

**Conditions**
- Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
- Durée : 6 mois
- Début : septembre 2025
- Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études

**Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • STAGE 2 mois Journaliste Assistant(e) émission Sud Radio- STAGE Février

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Fiducial Temps plein

    Stage de 2 mois du lundi au vendredi à pourvoir dès février 2026 à Paris/Boulogne. Sud Radio est à la recherche d'un étudiant journaliste (f/h) pour renforcer l'équipe éditoriale et participer à la programmation d'une émission quotidienne de débats autour de sujets d'actualité, de politique. Sous la responsabilité de l'assistant de production et...

  • STAGE - Assistant Relations Partenaires H/F

    il y a 7 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Vous assistez l'équipe relations partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Hoka Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K paris, etc.)Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales :Participation au suivi opérationnel de la...

  • Stage - Assistant Relations Presse (H/F)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **Votre stage** Vous assistez le service de presse dans le cadre de l’organisation des opérations presse des épreuves d’Amaury Sport Organisation. **Missions principales** **Logistique presse** - Envoyer, réceptionner et suivre les demandes d’accréditations. - Participer à la gestion logistique du service presse en déplacement sur les...

  • Stage - Assistant édition Week-end Lci (H/F)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **STAGE - Assistant édition Week-end LCI H/F**: Type de contrat: StageMétier: Journalisme, EditionSociété: LA CHAINE INFO**Faisons connaissance**: Première chaîne d’information en continu du Groupe TF1, lancée en France dès 1994, LCI est aujourd’hui un acteur singulier du paysage audiovisuel, avec une large place faite au débat, au décryptage...

  • Stage- Assistant(E) Relations Presse

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    Stage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 - Chef de projet communication **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Émotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En...

  • Stagiaire Journaliste Assistant Production

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FIDUCIAL Temps plein

    Stage de 4 à 6 mois du lundi au vendredi à pourvoir dès septembre 2024 à Paris/Boulogne. Sud Radio est à la recherche d'un étudiant journaliste (f/h) pour renforcer l'équipe éditoriale et participer à la programmation d'une émission quotidienne de débats autour de sujets d'actualité, de politique. Sous la responsabilité de l'assistant de...

  • Stage- Assistant(E) Chargé(E) Assurance Qualité Et Réclamations Clients

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    Stage, 5-6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Master, Bac+5 - Assistant Chargé Qualité Publiée le 06/11/2025 Publiée le 06/11/2025 **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des...

  • Stage- Assistant(E) Chargé(E) Assurance Qualité Et Réclamations Clients

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En plus de 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au...

  • Stage élève avocat en relations sociales H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Sonepar France Temps plein

    Stage élève avocat en relations sociales H/F Et si vous rejoigniez une entreprise leader mondial de son secteur ? Et si vous intégriez une entreprise familiale ? En réalisant votre stage chez Sonepar, c’est possible ! Vous pourrez vous enrichir d’une expérience professionnelle tout en obtenant votre diplôme ! C’est parfait ! Chez nous, vous...

  • Stage Assistant(E) Digital Et Social Media

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Kellanova Temps plein

    Passionné(e) par les réseaux sociaux et le digital ? Rejoignez-nous en tant que Stagiaire Assistant(e) Digital et Social Media pour une durée de 6 mois à partir du 1er juillet 2025. Vous interviendrez quotidiennement en anglais sur notre stratégie digitale et les tendances des réseaux sociaux. Ce stage à dimension européenne vous offrira...