Assistant-e de Direction

il y a 4 jours


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Activités principales**:
Planifier et préparer des réunions récurrentes:

- Comités exécutifs (comex)
- Réunions avec la présidence de l’université (Directoires )
- Réunions avec la direction du CHU
- Assemblée des enseignants

Organiser et faciliter les déplacements du Directeur et des personnels du décanat (réunions nationales, colloques, rencontres au Ministère) avec les outils ET MOYENS de l’université

Assurer le secrétariat courant du Doyen : gérer l’agenda, préparer des courriers, rédiger des comptes rendus, diffuser des informations

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité, garantir la confidentialité des échanges et des documents

Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

Assurer la gestion et le suivi administratif des conventions en collaboration avec les collègues du décanat et des services

Assurer une communication fluide entre les différents services de la composante, du pôle santé et des services de la Présidence

Indexer les documents et assurer le suivi du courrier, faciliter les circuits de signature

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe décanale et participer activement aux réunions de service

Activités transversales

Assurer un soutien logistique et administratif auprès des vice-doyens dans le cadre de leurs missions

Prendre en charge des missions d’assistance pédagogique dans le cadre du programme IPA en collaboration avec le service scolarité, les responsables de mentions et les autres assistantes en charge des mentions

Participer aux groupes de travail et au réseau des assistantes pédagogiques

**Profil**:

- Dynamique, discret et rigoureux(se), l’assistant(e) aura des contacts multiples avec des interlocuteurs variés. Une appétence pour les outils numériques est souhaitable.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Crous de Nantes Pays de la Loire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...


  • Nantes, France Copylot Group Temps plein

    **Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant Direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD116275 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l’environnement, la santé et l’agriculture, **NEOVIZ Group** est porteur de l’histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. **NEOVIZ Group** s'inscrit dans une logique de développement,...


  • Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein

    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...