Adjoint-e en Gestion Financière

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents services et pôles:
Direction adjointe « pilotage budgétaire et financier »
- Service du budget et contrôle de gestion
- Service gestion de projets

Direction adjointe « exécution et qualité budgétaire »
- Service « exécution missions »
- Service « exécution et qualité budgétaire »

Service et pole transversaux:

- Service SIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et comptable)
- Pôle inventaire et immobilisations

La Direction des finances:

- Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement
- Assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière
- Pilote et déploie la stratégie globale d’achats de l’université
- Assure la mise en œuvre de l’exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires

Missions principales

Sous l’autorité d'un chef de service « exécution missions » vous aurez pour mission principale, la prise en charge des retours de frais de déplacement, en lien étroit avec les collègues de la cellule réservation mais aussi des collègues du service « exécution et qualité budgétaire ».

Activités principales
- Assurer la validation numérique, contrôler et liquider les retours de déplacement des missionnaires UGA (environ 15000 missions annuelles)
- Assurer la validation numérique des pièces justificatives en sus des frais engagés sur marché
- Assurer la validation numérique des dossiers à posteriori initiés par les collègues du pôle « réservation »
- Assurer la validation des dossiers « avances » numériques initiés par les collègues du pôle « réservation »
- Suivre les workflows et en assurer les actions de validation et / ou contrôle et liquidation
- Accompagner les gestionnaires dans les démarches de mise en qualité des dossiers « retour de mission » des frais de déplacement initiés sur SIFAC
- Assurer le contrôle et liquidation des missions initiées sur SIFAC
- Apporter son appui technique sur Notilus auprès des missionnaires et gestionnaires (impact lors du retour de mission)
- Être garant des processus et de la démarche qualité
- Alerter sur la conformité des dossiers en collaboration étroite avec les agents du service « exécution et qualité budgétaire » (CIB)
- Participer à l’animation d’atelier de mise en qualité auprès des structures
- Assurer les rappels réglementaires si nécessaire
- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « réservation »

Compétences attendues
- Bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.)
- Maitriser la règlementation de la comptabilité budgétaire et comptable,
- Savoir travailler en équipe
- Bonnes connaissances des outils informatiques (excel notamment) et du progiciel SIFAC (module commandes/missions, reporting) et Notilus ( missions et reporting)
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Goût des contacts et capacité relationnelle

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.