Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 jour


PontcharrasurTurdine, France CERCLEUROP Temps plein

Rubafilm Production, entreprise familiale et dynamique, conçoit, produit et distribue des solutions d'emballage et de suremballage pour des professionnels, sur des métiers très diversifiés. Notre entreprise propose une gamme étendue de matériaux et de services.

Notre usine de production est basée à Pontcharra sur Turdine (69).

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) ADV.

En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous êtes l'interface entre les commerciaux, les clients et la production afin d'assurer la livraison des marchandises aux clients.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

- Gestion de la relation client à travers différents canaux : mails, téléphone, etc ;
- Vérification des commandes et enregistrement via le CRM ;
- Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits en lien avec le Responsable Production de l'usine et les achats ;
- Lancer les commandes auprès de la production, ou en fonction des réponses des achats ;
- Prise de RDV auprès des transporteurs pour expéditions de marchandises ;
- Mise à jour des couvertures financières des clients ;
- Participation aux réunions de production pour caler le planning de commandes ;
- Facturation des commandes clients

La réalisation de ces missions nécessite de bonnes capacités d'organisation, et une forte aisance relationnelle.

PROFIL:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Administratif
- Vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)
- Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office et CRM/ERP
- Vous êtes à l'aise au téléphone et dans vos relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 400,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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