Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client groupement de cliniques **un Responsable Paie H/F **pour un **CDI. **Ce poste est basé sur Paris 10ème.
- **Vos missions**:
Assurer la gestion administrative et la paie du personnel dans le respect de la réglementation sociale.
- Garantir le contrôle mensuel des paies (semi externalisées),
- Établir et respecter les procédures et calendriers de transmission des éléments établis conjointement avec le partenaire paie (cabinet comptable),
- Gérer les absences (saisies des arrêts maladie, accidents du travail, compléter les dossiers prévoyance, suivi des décisions de CPAM et information),
- Transmettre toutes les informations nécessaires au service comptable pour le paiement des salaires, acomptes, cotisations, factures,
- Gérer et suivre les affiliations mutuelle et prévoyance, organismes sociaux, URSSAF,
- Participer à la mise en place de méthodes optimisant administration du personnel et paie,
- Participer aux projets de développement avec le partenaire paie,

Vous serez également en charge de:

- Rédiger les contrats et avenants,
- Réaliser les formalités d'embauche,
- Mettre à jour le registre du personnel,
- Suivre les cotisations de la médecine du travail.

**RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES**

**Management et coordination de l’administration RH**
- Encadrement d’une équipe de 8/10 personnes dont 1 gestionnaire de paie dédiée aux nouvelles intégration
- Rédiger une partie des contrats et avenants,
- Réaliser les formalités d'embauche,
- Mettre à jour le registre du personnel,
- Planifier les visites médicales et suivre les cotisations.

**Recueil et préparation des éléments de paie (paies en semi-externalisation)**
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences.
- Collecter et saisir tous les éléments requis (changements, embauches, absences, éléments variables, acomptes, avis à tiers détenteurs, etc.),
- Gérer les départs (recueillir, contrôler et saisir les éléments préparatoires)
- Valider la production de la paie,
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

**Gestion des charges sociales**
- Veiller à l’établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et assurer le suivi avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

**Piloter son activité dans une volonté permanente d’optimisation**
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
- Assurer un reporting régulier de son activité
- Alerter et remonter tous dysfonctionnements et proposer les plans d’action associés
- Veiller au suivi des réponses données aux questions des salariés

**Reporting**
- Effectuer les différents reporting en rapport avec l’activité : effectifs et masse salariale, bilan social (partie effectifs) etc
- **Votre profil**:
Véritable professionnel(le) de la paie et de l'administration du personnel, vous avez acquis une expérience mínimale de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez SILAE

Vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux(se) et disponible rapidement pour rejoindre une entreprise en plein développement.

**Savoir-être**
- Confidentialité
- Rigueur / Méthode / Organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité / Proactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens des priorités
- Sens du service client interne

ref : sponsor

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 60 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail