Assistant(-e) Commercial(-e) Et Administratif

A

ssistant(-e) commercial(-e) et administratif (-ve) P

oste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77) P
MEs familiales de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d’exception. 2
activités distinctes et 3 activités sur 2 sites de production (Emerainville et Montreuil): M7D : la fabrication de liaisons h
ermétiques par scellement verre métal et/ou brasage céramique métal, MTSI : la galvanoplastie pour l’industrie et M
TSD : la galvanoplastie pour la bijouterie. R
attaché(-e) à la directrice commerciale, vous aurez les missions suivantes : M

issions : A
ssistanat commercial pour les 3 activités :G

our rappel par le bon interlocuteur techniqueA

ppels sortants pour des campagnes ponctuelles et ciblées de prospection téléphoniqueM
ise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients pour M7D et MTSD et en back up pour MTSI du r

esponsable études/devis/méthodesE
nvoi des devis aux clients pour M7D et Saisie des tarifs de vente dans DivaltoR
elance des devis clients pour les 3 activités : M7D, MTSI et MTSDM
ise à jour de la base informatique DIVALTO des données clientsO
rganisation des évènements clients, préparation de tournée, préparation de salons (réservations, invitations, m

ailing) et renfort présentiel pour la participation aux salonsC
ommunication (externe et interne) et marketing : mises à jour des contenus et suivi des sites internet, n

ewsletters, mailings, réseaux sociaux (suivi des prestataires externes), veille concurrentielle et de marchés,...
A

ssistanat administratif pour le site d’Emerainville et la direction générale:A
ccueil, réception physique des visiteurs, organisation de réunions, archivage (classement physique et n

umérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage
- C
lassement dossiers clients : rapprochement commande, BL, factureS
aisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivageE
mettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l’unité pour M7D et des indicateurs de l’unité MTSI
A

ssistanat achats pour l’ activité M7D :S

ourcing ponctuel de nouveaux fournisseurs et négociations tarifaires annuellesD
emander des devis pour des achats de frais générauxS
uivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison clientsS
aisie des tarifs achatV
alidation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable
T

âches secondaires, en back up :S

uivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jourA
ide au déballage/emballage, comptage ou tri contrôle
P

rofil académique :A

u minimum BTS et 3 ans d’expérience dans des entreprises industrielles de petites taillesM
aîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook,
- )L
a connaissance de l’ERP Divalto est un plus
P

rofil personnel :V

olonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueurA
utonome, méthodique, organiséC
uriosité technique puisque nos activités sont industrielles
7

DOLOY - TS Industrie - Siège social : 62 Bld de Beaubourg, ZA Parc de la francilienne, Bât 13 - 77184 Emerainville - Tél.: 01.60.17.60.60 F

inances : 10 route de Pont Audemer - 27260 CORMEILLES - Tél. : 02.32.57.82.81 S

émunération :R
émunération annuelle brute : selon le profil (35k€-40k€)H
oraire collectif du site de production : 39H par semaine de 8h à 17hL
ieu de travail : Emerainville (77184) et Poste en présentiel *
- ite accessible par transports en commun (gare RER A gare de Noisy-Champs + bus 212 ou RER E gare d

’Emerainville/Pontault Combault + bus 212) E

DOLOY - TS Industrie - Siège social : 62 Bld de Beaubourg, ZA Parc de la francilienne, Bât 13 - 77184 Emerainville - Tél.: 01.60.17.60.60 F
inances : 10 route de Pont Audemer - 27260 CORMEILLES - Tél. : 02.32.57.82.81 S