Assistant (H/F)

il y a 7 heures

Paris, France France Terre Habitat Temps plein

France terre habitat, groupe national spécialisé dans la rénovation énergétique comptant plus de 200 collaborateurs recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de direction.

Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction.

Vous êtes dynamique, indépendante, autonome et avez un sens de l’organisation développé votre profil nous intéresse. Vos principales missions:

- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Réception et filtre des appels téléphoniques.
- Accueil physique des rendez-vous. - Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques).
- Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Préparation et suivi des dossiers. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant:

- Tri et gestion du courrier.
- Tri et archivage de documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. - Compte-rendu à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gestion des notes de frais.
- Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat, support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).

Profil : - Expérience dans le monde du bâtiment, en particulier dans les CEE est un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 134,20€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France HW&H Temps plein

    Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Communication avec les tribunaux et avocats Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries Réalisation de tâches...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients et partenaires. -...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...

  • Superviseur/assistant Responsable Room Service de

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN SUPERVISEUR/ASSISTANT REPONSABLE ROOM SERVICE DE NUIT H/F **PRESENTATION** Situé dans un bâtiment historique sur la célèbre Rue de la Paix, ce Palace est l’un des hôtels les plus luxueux de...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant(E) RH Mission Handicap

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Etes-vous prêt pour une carrière rythmée et pleine d’action où le client est au cœur de l’entreprise leader sur le marché du prêt-à-porter ? Trouvez votre place dans un environnement dynamique et offre une expérience shopping inoubliable à nos clients, avec le meilleur des services dans un univers mode. Nous...

  • sales manager assistant – stage 6 mois

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre mission chez PlayPlay ?Permettre à chaque entreprise d'obtenir des résultats business concrets grâce à une plateforme de création vidéo à la fois puissante, intuitive et accessible.Notre ambition ?Devenir la solution vidéo de référence à l'échelle internationale avec une croissance durable et rentable.Chez PlayPlay, l'innovation...

  • Assistant de gestion PME H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Notre entreprise partenaire recrute un Assistant(e) de Gestion PME H/F en alternance !Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de...

  • content marketing assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposFavikon est une plateforme d'analyse et de notation des créateurs de contenu. Nous aidons les marques à identifier les créateurs les plus authentiques et pertinents grâce à nos outils basés sur l'intelligence artificielle. Présente dans plus de 125 pays, Favikon est aujourd'hui une référence mondiale dans l'économie des...

  • CONTENT MARKETING ASSISTANT

    il y a 3 jours

    Paris, France STATION F Temps plein

    À propos Favikon est une plateforme d’analyse et de notation des créateurs de contenu. Nous aidons les marques à identifier les créateurs les plus authentiques et pertinents grâce à nos outils basés sur l’intelligence artificielle. Présente dans plus de 125 pays, Favikon est aujourd’hui une référence mondiale dans l’économie des...